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Wedding Planner

Descriptif

Durée de la formation

Durée 50 heures
En centre 50 heures

Session

du 23 mars 2020 au 28 mars 2020  - Paris - 16ème (75)
+ autres sessions
du 23 mars 2020 au 28 mars 2020  - Paris - 16ème (75)
du 23 mars 2020 au 28 mars 2020  - Paris - 16ème (75)
du 06 juil. 2020 au 11 juil. 2020  - Paris - 16ème (75)
du 06 juil. 2020 au 11 juil. 2020  - Paris - 16ème (75)

Objectif de la formation

1. Une formation théorique sur une semaine avec pour objectifs :
- Se faire connaitre en tant que Event Planner / Wedding Planner.
- Maîtriser des démarches commerciales pour avoir des clients.
- Maîtriser l'élaboration des budgets prévisionnels pour les événements.
- Élaborer et faire signer des contrats avec les clients.
- Maîtriser la gestion commerciale du client tout au long de l'organisation.
- Rechercher et sélectionner un lieu pour l'organisation de l'évènement.
- Rechercher et sélectionner tous les intervenants nécessaires au bon déroulement de l'événement, en répondant aux demandes des clients (traiteurs, orchestres, décoration, fleuristes, feu d'artifice, photographes, coiffeurs, maquilleurs, location de voitures...).
- Mettre en place des devis et contrats pour chaque intervenant.
- Coordonner les différentes parties prenantes et les prestataires à l'événement.
- Organiser des réunions techniques sur le lieu de l'évènement pour éviter tout problème le jour J.
- Coordonner de manière générale le jour de l'événement.
2. Une journée et une soirée (du début de l'installation des prestataires à la fin de la soirée) en tant qu'assistante de l'équipe Laura Z sur un mariage organisé par Laura Z Organisation, par équipe de 2 élèves maximum.
Nous sommes le seul institut de formation Wedding Planner à inclure dans notre formation la participation de nos élèves à une journée et une soirée sur un évènement organisé par Laura Z Organisation. Cette expérience indispensable permet aux élèves d'une part de mettre en pratique tout ce qu'ils ont appris pendant les cours théoriques, mais surtout de voir travailler et assister sur le terrain des Wedding Planner avec une grande expertise et d'apprendre à leur contact. Cette mise en situation est indispensable à l'apprentissage de notre métier.
3. Maîtriser tous les outils nécessaires à ce métier :
Le premier jour de la formation est remis un Road
- Book d'environ 300 pages comprenant le questionnaire type adressé à nos futurs mariés, des exemples de budgets prévisionnels pour un mariage, des exemples de retro
- planning, des exemples de plans de table, des exemples de planning technique pour le jour J, avec également des exemples de devis et contrats signés avec différents prestataires mariages : location de tentes, traiteurs, décorateurs et designer fleuristes. Mais aussi des exemples de devis élaborés par Laura Z Organisation et des exemples de contrats que signe l'agence avec ses clients suivant les formules d'honoraires choisies. Ces devis et contrats ont été élaborés avec un cabinet d'avocats spécialisés en Français et en Anglais. Tout au long de la formation, les élèves se familiarisent et apprennent à utiliser les outils indispensables au métier de Wedding Planner. Mais le Road Book permet aussi à nos élèves, d'avoir à leur disposition tous les outils pour démarrer leur activité immédiatement après la formation.

Description de la formation

1. Présentation du métier :
- son origine
- les rôles du wedding planner (conseiller, négocier, gérer, coordonner...)
- le métier (élaboration de budgets prévisionnels, rétro
- planning, créativité...)
- la communication avec les clients (relationnel, négociation, confiance...)
- l'utilisation des outils informatiques indispensables (Pack Office)
2. Analyse du marché :
- chiffres clés sur le mariage en France
3. Se faire connaître sur le marché > communication d'une agence de Wedding Planner :
-charte graphique et identité de l'agence
- créer son site internet
- construire son plan de communication
4. Gestion commerciale :
- 1er contact téléphonique : Arriver à décrocher un RV
- 1er rendez
- vous
- devis/budget prévisionnel
- contrat
5. Organisation de la réception :
- recherche de lieux
- recherche de prestataires
- suivi client
6. Préparation du jour J :
- Comment rédiger un déroulé technique pour les prestataires et un programme pour les invités et les mariés
- Organiser une réunion finale avec les mariés, prévoir les listing invités et plans de table
7. Etude de cas :
- Simulation d'un premier RV client 2 par 2
- Simulation d'organisation d'un mariage avec support informatique et support écrit (road
- book), mettre en pratique la théorie du cours.
8. Journée et soirée sur le terrain lors d'un événement organisé par Laura Z Organisation, du début de l'installation jusqu'à la fin de la soirée.
Les élèves participent comme assistantes de l'équipe senior chargée de l'organisation et de la coordination de l'événement. Les élèves viennent 2 par 2 sur les événements de manière à pouvoir facilement s'intégrer à l'équipe en place et que nous puissions répondre à toutes leurs questions.

Conditions d'accès

Principes du dépôt de candidature : minimum 3 ans d'expérience dans le monde professionnel (tous les domaines professionnels) ou compétences en matière de commerce, négociation ou événementiel ou niveau bac + 2 souhaité.
Entretien téléphonique avec la directrice de l'agence et responsable de la formation.
Dossier d'inscription à remplir.

Validation

Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Organisation d'evenementiel (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Laura z organisation

Lieu de formation

Multiburo Paris-Porte de Saint Cloud
114 BIS Rue Michel-Ange
Paris - 16ème

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Centre de formation

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18 Allée William Butterfield
92380, Garches

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