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Utiliser la plateforme collaborative SharePoint - SharePoint 2016 et Office 365 - Animateur et concepteur de sites

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Havre (76)
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Havre (76)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Créer des sites et sous
- sites sur SharePoint / Office 365
Créer, personnaliser et sécuriser des listes et bibliothèques de documents
Gérer les alertes
Créer des pages Web
Mettre en place et configurer des WebParts pour personnaliser les pages
Sécuriser les accès aux sites.

Description de la formation

L'animateur / le gestionnaire d'un site SharePoint
Son rôle
Les limites de son action
Les différents niveaux d'administration
Les différentes interfaces d'administration
L'importance de la sécurité d'accès
Gestion des sites
L'architecture des sites
Collection de sites
Les outils d'administration de sites, de collections
Méthodologie de création de sites
Les différents modèles de sites
Créer des sites et sous
- sites
Utiliser la bibliothèque "Pièces jointes (Site Assets)"
Choix d'une "master page"
Modifier les paramètres d'un site
Modifier les liaisons
Navigation gérée ou héritée
Paramétrer la navigation
Tendance de popularité
Les fonctionnalités du site, de la collection
Créer une bibliothèque de documents
L'outil "Contenu du site"
Les différents modèles de bibliothèques
Créer un dossier et inviter des personnes*
Prise en charge des caractères spéciaux dans le nom des fichiers*
Créer une bibliothèque de documents
L'outil "Paramètre de la bibliothèque"
Modifier le titre
Ajouter la bibliothèque dans les menus de navigation
Envoyer l'URL de la bibliothèque par mail
Les liens durables*
Créer un modèle de bibliothèque
Supprimer une bibliothèque
Créer et gérer les métadonnées (propriétés)
Créer des métadonnées (colonnes) de type :
Texte
Numérique
Recherche
Date
Choix
Personne
Rendre une métadonnée (propriétés) obligatoire
Créer des affichages publics de filtres, de tris, de regroupements
Créer des affichages pour masquer les dossiers
Modifier l'ordre d'affichage et de saisie des métadonnées
Navigation par métadonnée
Paramétrer une bibliothèque
Contraindre l'extraction
Mettre en oeuvre l'approbation
Implémenter la gestion des versions principales et secondaires
Masquer la commande "Nouveau dossier"
Empêcher le mode "Modification rapide"
Choisir le mode d'ouverture d'un document
Créer et paramétrer une liste
Créer une liste personnalisée
Créer une liste à partir d'une application existante
Créer un modèle de liste
Gérer les versions et l'approbation
Créer et paramétrer des affichages
Créer et paramétrer une liste de type "suivi de problèmes"
Créer et paramétrer une liste de "liens promus"
Les pages et les applications
Page d'accueil
Créer et modifier des pages
Utiliser la bibliothèque "Site Pages"
Gestion des paragraphes
Utilisation des styles
Utiliser des tableaux
Utilisation des bibliothèques de collection de sites
Pages Wiki / Pages WebPart
Gestion des versions de page
Catalogue des applications / WebParts
Ajout d'applications
Paramétrer les WebParts
Ajout d'un Webpart de liens promus
Ajout d'un WebPart bibliothèque de documents
Créer et utiliser des pages Wiki
Gestion de la sécurité
Gérer la sécurité avec le bouton "Partager"
Groupes natifs dans SharePoint
Les utilisateurs
Ajout
Suppression
Groupes d'utilisateurs
Notions sur les "Niveaux d'autorisations"
Création d'un groupe SharePoint
Utilisation d'un groupe Active Directory
Sécurité héritée ou gérée

Conditions d'accès

Niveau requis
Avoir une bonne connaissance d'Internet Explorer, de la Suite Office et avoir suivi le stage SHA16-UT "SharePoint 2016 - Utilisateur et contributeur" ou avoir les connaissances équivalentes.
Public concerné
Futurs concepteurs, gestionnaires de sites SharePoint sur un Intranet d'entreprise.

Validation

Sans niveau spécifique
Non renseigné

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Production et exploitation de systemes d'information (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation en groupe (non personnalisable)
0
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

M2I Formation (Siège)

Lieu de formation

28 voie B rue des Magasins Généraux
Le Havre

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Centre de formation

146-148 rue de Picpus
75012, Paris

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