Ferme la recherche

Utiliser la plateforme collaborative SharePoint

Descriptif

Durée de la formation

Durée 7 heures
En centre 7 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Havre (76)
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Le Havre (76)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Maîtriser les fonctionnalités collaboratives de sites SharePoint 2016 et SharePoint sur Office 365 : listes, calendriers, tâches et bibliothèques de documents
Retrouver rapidement des documents avec les outils de recherche
Maîriser les interactions entre SharePoint et Office.

Description de la formation

La navigation dans SharePoint
Structure de SharePoint
Collection de sites et pages
Les trois groupes de sécurité par défaut
Menu d'accès rapide, rubans et barre de navigation*
Utiliser le "lanceur d'applications"
Présentation des applications et du "contenu du site"
Présentation des listes et bibliothèques
Les bibliothèques de documents
Télécharger un document
Le menu du document
Utilisation des onglets "Fichiers" et "Bibliothèques"
Ouvrir un document dans une application Office "Online"
Ouvrir un document dans une application Office "Desktop"
Créer un document avec Office "Online"**
Modifier / extraire / archiver un document
Organisation par dossiers*
Partager un dossier*
Organisation par métadonnées (propriétés)
Renseigner les métadonnées / propriétés
Le mode "modification rapide"
Trier et filtrer
Télécharger à l'aide de l'explorateur de fichiers
Créer un favori dans l'explorateur vers la bibliothèque
Gestion des versions d'un même document
Envoi d'un lien d'un document par mail
Les "liens durables"
Créer des alertes sur un document, sur la bibliothèque
Créer des affichages personnels
Supprimer / récupérer un document
Synchroniser une bibliothèque pour travailler "hors connexion"
Utiliser des raccourcis clavier pour gérer les documents
Synchroniser une bibliothèque avec OneDrive
Les listes
Différence entre liste et bibliothèque
Ouvrir une liste personnalisée
Utilisation des onglets "Eléments" et "Liste"
Modifier des colonnes de type :
"Nom d'utilisateur"
"Recherche"
"Date"
Utiliser le mode "Modification rapide"
Les différents types de listes
Recherche
Recherche dans :
Une bibliothèque
Une liste
Une collection, un site
Affinage de la recherche
Le centre de recherche
Introduction à la recherche avancée
Utilisation d'autres composants collaboratifs
Stocker des photos dans une bibliothèque d'images
Publier des annonces dans les listes d'annonces
Utiliser une liste de liens / liens promus
Utiliser un calendrier et groupe de calendriers
Créer / affecter des tâches
Intégration avec Office 2016
Ouvrir / enregistrer depuis / dans une bibliothèque
Afficher et modifier les métadonnées depuis un logiciel Office
Utiliser les QuickPart dans Word
Synchroniser / modifier une liste depuis Excel
Synchroniser un calendrier, des tâches, des bibliothèques dans Outlook
Co
- édition avec Word, PowerPoint et Excel
Co
- édition avec Office "Online"**

Conditions d'accès

Niveau requis
Bonne connaissance de Windows et d'Office.
Public concerné
Tout utilisateur souhaitant utiliser un Intranet ou des solutions métiers développées avec les technologies SharePoint.

Validation

Sans niveau spécifique
Non renseigné

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Production et exploitation de systemes d'information (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation en groupe (non personnalisable)
0
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

M2I formation

Lieu de formation

28 voie B rue des Magasins Généraux
Le Havre

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Centre de formation

M2I formation
148 Rue de Picpus
75012, Paris 12e

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