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Être assistant(e) de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

du 23 avril 2020 au 24 avril 2020  - Paris - 2ème (75)
+ autres sessions
du 23 avril 2020 au 24 avril 2020  - Paris - 2ème (75)
du 23 avril 2020 au 24 avril 2020  - Paris - 2ème (75)
du 02 juil. 2020 au 03 juil. 2020  - Paris - 2ème (75)
du 02 juil. 2020 au 03 juil. 2020  - Paris - 2ème (75)
du 19 nov. 2020 au 20 nov. 2020  - Paris - 2ème (75)
du 19 nov. 2020 au 20 nov. 2020  - Paris - 2ème (75)

Objectif de la formation

- Accroître les synergies de la collaboration assistant(e) / directeur
- Dynamiser et élargir sa fonction
- Maîtriser la polyvalence et les exigences propres à la fonction

Description de la formation

Cerner le rôle et les missions de l'assistant
- e de direction
Identifier ses missions particulières
- Un rôle d'interface accentué
- Des exigences croissantes de polyvalence
- Une gestion du temps plus rigoureuse
- Des responsabilités accrues
Cerner les compétences et les qualités requises
Autodiagnostic : de ses points forts et de ses axes d'amélioration
Se positionner au sein du service et de l'entreprise
Repérer les différents paramètres environnementaux
- Les paramètres internes : la culture de l'entreprise et les spécificités du service
- Les paramètres externes
Affirmer son rôle de relais
- Présenter son entreprise et son service avec crédibilité
- Adapter son image et son style de communication
Construire une synergie avec son directeur
- Connaître ses attentes et ses exigences
- Lui faire gagner du temps
- Faciliter sa prise de décision
- Synchroniser son agenda avec le sien
Étude de cas : identification du mode de management de son N+1 et adaptation de son comportement en conséquence
Apporter davantage de valeur ajoutée à sa fonction
Optimiser ses méthodes de travail
- Mieux gérer son temps
- Hiérarchiser ses priorités
- Centraliser, exploiter et faire circuler l'information
Exercice d'application : choix des critères pour hiérarchiser les priorités
Évoluer vers de nouvelles responsabilités
- Prendre des initiatives
- Définir et maîtriser ses limites
- Identifier les dysfonctionnements et les nouveaux besoins
- Devenir force de proposition
Plan d'action personnel : formalisation des actions à mettre en oeuvre pour réussir dans sa fonction d'assistant
- e d'un directeur

Conditions d'accès

Être Assistant(e) de direction ou évoluer vers cette fonction.
Assistant(e)s voulant évoluer vers une fonction d'assistant(e)s de direction
Assistant(e)s de direction désirant accroître leur efficacité professionnelle

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

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Lieu de formation

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35 Rue du Louvre
Paris - 2ème

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35 Rue du Louvre
75002, Paris 2e

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