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TP IV - Secrétaire assistant(e) Spécialisation optionnelle : Assistanat commercial ou Secrétariat spécialisé agriculture

Descriptif

Session

du 21 oct. 2019 au 14 mai 2020  - Mont de Marsan (40)
du 21 oct. 2019 au 14 mai 2020  - Mont de Marsan (40)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Acquérir et développer les connaissances et compétences requises pour valider le Titre professionnel niveau IV de Secrétaire assistant. Développer des compétences professionnelles et techniques spécifiques liées au tissu d'entreprises local.

Description de la formation

Période d'intégration
- Intégrer son groupe et sa formation Présenter son projet de formation et formaliser ses attentes Se positionner pédagogiquement et contractualiser son parcours personnalisé S'informer sur la formation et le dispositif d'évaluation, dont le DSPP Se construire une représentation du métier de GP (valeurs et posture) Repérer les risques liés à l'exercice du métier Acquérir des méthodes et outils facilitant les apprentissages et la production des écrits professionnels S'inscrire dans une perspective d'emploi
- 21 h
Sensibilisation au développement durable (module transverse
- Prendre conscience de l'intérêt des différentes dimensions du développement durable (environnementale, sociale, économique) Leurs déclinaisons dans l'exercice du métier de CA : Gérer et traiter les déchets (recyclage) Apprendre l'utilisation raisonnée des consommables (papier, cartouches...) Opter pour des achats écoresponsables Favoriser les modes de transports moins polluants Analyser des observations faites durant les périodes en entreprise Envisager des réajustements en vue d'une intégration progressive d'une démarche éco citoyenne efficace Suivre la charte
- 14 h
Investir sa stratégie de recherche d'emploi (module transverse) - Dresser la liste des entreprises, postes, recruteurs Utiliser différentes sources d'information Connaitre les différents types de contrats Elargir ses recherches et détecter le marché caché Inventorier ses compétences, rédiger des CV, des lettres de motivation Prospecter les entreprises Rechercher, répondre à une annonce S'entrainer aux entretiens de recrutement Intégrer son profil d'employabilité Constituer et mobiliser un réseau Adapter sa candidature à l'emploi visé ou à une opportunité de poste Reprendre confiance en soi pour persévérer dans ses démarches
- 21 h
CCP1 Comp1 - Produire des documents professionnels courants connaître les différentes suite de bureautique contrôler la production de document avant la transmission et l'impression respecter les règles de discrétion
- 70 h
CCP1 Comp2 - Rechercher et communiquer des informations prendre des notes rédiger des écrits professionnels restituer les informations recherchées compte
- rendu de réunions, relevé de conclusion
- 70 h
CCP1 Comp3 - Assurer la traçabilité et la conservation des informations organiser une arborescence de sauvegarde efficace. sauvegarde organiser ses courriels
- 49 h
CCP1 Comp4 - Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques s'exprimer clairement prendre des notes utiliser les techniques de communication adéquates adapter son attitude et son comportement
- 77 h
CCP1 Comp5 - Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités réaliser un échéancier établir une feuille de route utiliser les outils collaboratifs
- 70 h
CCP2 Comp1 - assurer l'administration des achats et des ventes utiliser un logiciel de gestion commerciale (EBP) respecter les procédures de traitement des commandes connaître la réglementa

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

GIP FCIP AQUITAINE

Lieu de formation

362 bd du chemin Creux Centre tertiaire
Mont de Marsan

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Centre de formation

5 rue Joseph de Carayon Latour BP 935
33060, Bordeaux

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