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TP IV - Secrétaire assistant(e)

Descriptif

Session

du 14 oct. 2019 au 31 mars 2020  - Pau (64)
du 14 oct. 2019 au 31 mars 2020  - Pau (64)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Acquérir et développer les connaissances et compétences requises pour valider le Titre professionnel niveau IV de Secrétaire assistant.

Description de la formation

CCP1 : Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Communication écrite interne et externe
- normes dactylographiques
- traitement différentes correspondances
- comptes rendus
- Communication orale interne et externe
- communication verbale et non verbale
- circulation
des informations
- Organisation poste de travail
- classement / archivage
- traitement courrier (entrée, sortie et enregistrement) -
Assister une équipe
- gestion de planning
- prise de rdv
- notion de priorités
- Sensibilisation au développement durable appliqué au métier
Outils informatiques : traitement de texte / tableur / outils NTIC tout au long des travaux demandés
- 245 h
CCP2 : Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines
- Administration achats / ventes
- établir devis, bons de commandes, bons de livraisons et factures
- gestion
fournisseurs et clients
- gestion du stock
- gestion et analyse des ventes
- calculs commerciaux
- relances
clientsSuivi
administratif du personnel
- déclarations obligatoires (DPAE, contrat de travail, RUP, formalités
d'embauche...) - réglementation du code du travail
- gestion dossiers du personnel (temps de travail, congés
payés, absences, plannings)
Outils informatiques : tableur / logiciel gestion commerciale tout au long des travaux demandés
- outils
télétraitement en vigueu
- 224 h
Accueil Positionnement
- Identifier de manière précise les besoins de la personne.
Déterminer les durées centre et entreprise.
Définir les objectifs pédagogiques
Établir le parcours individuel du stagiaire
- 14 h
TRE
- Ateliers thématiques sur la recherche d'emploi. Travail de groupe et individuel (structures, sites internet, presses
spécialisées, etc.) Les outils spécifiques (CV, LM, préparation à l'entretien d'embauche, etc.).
Mise en oeuvre du passeport aquitain de compétences pour permettre au stagiaire de se doter d'un outil
exhaustif de tous les éléments de sa vie professionnelle.
En fin de formation, bilan sur les démarches réalisées
- 28 h
Développement durable
- Connaitre et comprendre les enjeux écologiques, sociaux et économiques afin de faire évoluer ses
comportements (personnel et professionnel)
Rechercher et identifier les possibilités et comportements existants
Connaitre et maitriser l'impact des consommations d'énergies.
Utilisation des nouvelles solutions.
Organiser la gestion des déchets.
Placer le développement durable au coeur d'un concept professionnel.
S'impliquer et impliquer le personnel en valorisant les résultats et les impacts.
- 14 h
Préparation et validation
- Ce module s'articule en 2 phases :
A chaque fin de CCP, une phase d'entraînement sous la forme d'une épreuve récapitulative de 4 heures est
organisée de manière à permettre au stagiaire d'appréhender le format final de l'examen.
En retour du dernier stage, une phase de préparation met en oeuvre les révisions (individuelles et collectives)
des différents modules théorisés, le pass

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

INFA PAU - ANTENNE CFA

Lieu de formation

Rue de Liège
Pau

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Centre de formation

36 rue de Liège
64000, Pau

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