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Perfectionnez et certifiez vos compétences sur le logiciel Outlook du pack Office

Descriptif

Durée de la formation

Durée 50 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Villefontaine (38)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2019  - Villefontaine (38)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Personnaliser et classer ses messages dans Outlook
- Utiliser des règles de gestion pour organiser ses messages
- Définir la périodicité d'un rendez
- vous sur son calendrier
- Partager un calendrier par mail et utiliser le journal pour le suivi
- Trier, filtrer et regrouper les contacts dans des listes
- Utiliser au mieux les tâches, les classer et transformer un message en tâche

Description de la formation

Gestion avancée des messages
- Améliorer et personnaliser la présentation des messages.
- Comment créer des dossiers pour mieux classer les messages.
- Savoir grouper les messages et les trier selon des critères.
- Classer les messages électroniques : créer les catégories de couleurs.
- Utiliser les règles de gestion des messages. Modifier un message déjà expédié.
- Redimensionner automatiquement les photos en pièces jointes.Gestion avancée du calendrier
- Gérer la périodicité d'un rendez
- vous, d'une réunion.
- Ajouter ou supprimer des jours fériés et des événements spéciaux.
- Classer un rendez
- vous.
- Partager son calendrier par email.
- Gérer des groupes de calendrier.
- Utiliser le journal pour effectuer le suivi.Gestion avancée des contacts
- Créer et suivre une liste de contacts.
- Personnalisation de l'apparence des contacts.
- Comment trier, filtrer et regrouper les contacts.
- Les formats d'affichage et de colonnes.
- Faire un publipostage à partir des contacts.Utiliser efficacement le gestionnaire des tâches et partager l'information
- Créer, modifier et suivre une liste de tâches.
- Classer les tâches par ordre de priorité.
- Assigner, répondre et transférer des tâches.
- Transformer un message en tâche.
- Partager des informations dans Outlook.
- Partager des dossiers et permissions associées aux éléments.

Conditions d'accès

Tout public

Validation

Attestation de stage et passage du TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Mise à disposition par stagiaire :
un PC et/ou tablette (si le stagiaire ne possède pas d'équipement) [...]
1
Durée de la formation : de 7 à 50 heures (durée de la formation définie en fonction du positionnement)
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

Accoform

Lieu de formation

Accoform
29 Rue Condorcet
Villefontaine

Cliquez sur ce lien pour calculer votre itinéraire

Centre de formation

Accoform
29 Rue Condorcet
38090, Villefontaine

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