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Titre professionnel secrétaire comptable

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En entreprise heures
En centre heures

Session

du 02 nov. 2021 au 21 juin 2022  - Orléans (45)
du 02 nov. 2021 au 21 juin 2022  - Orléans (45)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique.Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez
- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social.Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d'expertise comptable, etc.). Il y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d'un grand nombre d'informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert
- comptable).Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d'un hiérarchique et la supervision d'un cabinet d'expertise comptable pour les activités comptables et de paie.La multiplicité des tâches et des intervenant

Description de la formation

I Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (200 heures)o Produire des documents professionnels courantso Assurer la traçabilité et la conservation des informationso Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniqueso Assister une équipe dans la planification et l'organisation des activitéso Rechercher et communiquer des informationsII Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise (160 heures)o Assurer l'administration des achats et des venteso Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courantso Assurer le suivi administratif courant du personnelo Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiquesIII Assurer les travaux courants de comptabilité (165 heures)o Comptabiliser les documents commerciauxo Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerieo Etablir et comptabiliser les déclarations de TVAo Contrôler, justifier et rectifier les comptesIV Réaliser les travaux courants de la paie (70 heures) o Produire les bulletins de paieo Etablir les déclarations sociales

Validation

Titre professionnel secrétaire comptable

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Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
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CFC Sainte Croix Saint Euverte

Lieu de formation

28 rue de l'Etelon
Orléans

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Centre de formation

28 rue de l'Etelon
45000, Orléans

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