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Titre professionnel secrétaire comptable

Descriptif

Durée de la formation

Durée 840 heures
En entreprise 140 heures
En centre 700 heures

Session

du 10 sept. 2019 au 03 avril 2020  - Nice (06)
+ autres sessions
du 10 sept. 2019 au 03 avril 2020  - Nice (06)
du 10 sept. 2019 au 20 avril 2020  - Menton (06)
du 31 oct. 2019 au 28 mai 2020  - Nice (06)
du 31 oct. 2019 au 28 mai 2020  - Menton (06)
du 26 nov. 2019 au 24 juin 2020  - Nice (06)
du 06 janv. 2020 au 05 août 2020  - Nice (06)
du 13 janv. 2020 au 05 août 2020  - Menton (06)

Objectif de la formation

Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique.Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez
- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social.Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.En raison de sa double comp

Description de la formation

Module 1. Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (
Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail
- recherche et communication d'informations
- organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
- prise de notes
- rédaction d'écrits professionnels
- accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques (
Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe
- organisation des réunions et des déplacements
- participation à l'élaboration d'un budget
Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes
- gestion de l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants
- conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel
- conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines (
Module 6. Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabilisation des documents commerciaux et bancaires
- réalisation du suivi de la trésorerie
Module 6. Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabilisation des documents commerciaux et bancaires
- réalisation du suivi de la trésorerie

Validation

Certification

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

alternance d'apports théoriques et pratiques petit groupe un ordinateur par stagiaire formation en présentielle
0
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Lieu de formation

20 rue Verdi
Résidence Verdi
Nice

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