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Titre professionnel secrétaire comptable

Descriptif

Durée de la formation

Durée 1106 heures
En entreprise 280 heures
En centre 826 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 31 août 2020 au 16 avril 2021  - Lyon - 8ème (69)
du 31 août 2020 au 16 avril 2021  - Lyon - 8ème (69)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables.
- Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique.
- Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez
- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.
- Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements.
- Il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.
- Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social.
- Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la réglementation.
- Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.
- Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes.
- Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire.
- Il prépare les déclarations sociales courantes.
- Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.
- En raison de sa double compétence dans les domaines du secrétariat et de la comptabilité, l'emploi de secrétaire comptable répond particulièrement aux besoins des petites structures (TPE, associations, établissements secondaires de grandes entreprises, cabinets d'expertise comptable, etc.).
- Il y occupe une place stratégique, de par sa connaissance d'un grand nombre d'informations, émanant aussi bien des interlocuteurs internes qu'externes à l'entreprise (clients, fournisseurs, banques, expert
- comptable).
- Le secrétaire comptable exerce ses activités de façon autonome, sous la responsabilité d'un hiérarchique et la supervision d'un cabinet d'expertise comptable pour les activités comptables et de paie.
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Description de la formation

1- Informatique et bureautique
- Technologies Information et Communication : savoir utiliser un ordinateur, maîtriser l'environnement Windows et les outils partagés Google
- Logiciels de bureautique : traitement de texte Word, présentations Powerpoint, messagerieOutlook
- Tableur Excel : initiation et perfectionnement
2- Réseaux sociaux
- Les bases du community management
3- Savoir s'exprimer, savoir se présenter
- Grammaire et orthographe : certificat de langue française Projet Voltaire
- Expression écrite et orale en contexte professionnel
- Les bases de l'anglais professionnel
- Coaching : préparer sa recherche d'emploi
4- Ressources humaines
- Les bases des ressources humaines
5- Gestion commerciale
- Les bases de la gestion commerciale
- Le logiciel CIEL
- dimension commerciale
6- Comptabilité
- Les travaux courants
- La paie et les déclarations sociales
- Le logiciel CIEL
- dimension comptabilité
100% du temps à l'école + stage de fin

Conditions d'accès

Avoir un niveau CAP/BEP, ou un niveau de classe de première, de terminale ou équivalent. Ou avoir une expérience professionnelle en rapport avec la formation visée. Formation accessible sans bac.

Validation

Titre professionnel secrétaire comptable

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Et après la formation ?

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SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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30 rue Edouard Nieuport
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