Ferme la recherche

Titre professionnel secrétaire comptable

Descriptif

Durée de la formation

Durée 1267 heures
En entreprise 140 heures
En centre 1127 heures

Session

du 01 oct. 2019 au 02 juil. 2020  - Manosque (04)
+ autres sessions
du 01 oct. 2019 au 02 juil. 2020  - Manosque (04)
du 04 nov. 2019 au 30 juil. 2020  - La Ciotat (13)
du 16 déc. 2019 au 24 sept. 2020  - Sisteron (04)

Objectif de la formation

Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique.Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez
- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social.Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.En raison de sa double comp

Description de la formation

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités (Documents professionnels courants, communication écrite, traçabilité et conservation des informations, accueil, planification et organisation)
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines (achats
- ventes, information des clients et traitement des réclamations, tableaux de suivi, suivi administratif du personnel)
Assurer les travaux courants de comptabilité (compta des documents commerciaux, compta des documents bancaires et suivi de trésorerie, TVA, Contrôle, rectification des comptes)
Préparer la paie et les déclarations sociales courantes (bulletins de paie, déclaration sociales)
Maitrise des outils informatiques
- TIC

Conditions d'accès

Niveau 1ère ou 2 à 3 ans d'expérience dans une fonction administrative

Validation

Certification

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Secretariat comptable » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
Validez vos acquis
Informations pratiques

Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et l'Insertion Professionnelle de l'Académie d'Aix-Marseille - GIP FCIP A

Lieu de formation

22 rue des Entrepreneurs
ZI Saint Joseph
Manosque

Cliquez sur ce lien pour calculer votre itinéraire

Centre de formation

860 rue René Descartes
Les Pléiades 1 Bat C
13857, Aix-en-Provence

Voir toutes les formations de Groupement d'Intérêt Public pour la Formation Continue et l'Insertion Professionnelle de l'Académie d'Aix-Marseille - GIP FCIP A