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Titre professionnel secrétaire comptable

Descriptif

Durée de la formation

Durée 780 heures
En entreprise 280 heures
En centre 500 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 sept. 2019 au 30 juin 2020  - Hyères (83)
du 01 sept. 2019 au 30 juin 2020  - Hyères (83)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique.Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez
- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social.Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.En raison de sa double comp

Description de la formation

CCP 1 : ASSISTER UNE EQUIPE DANS LA COMMUNICATION DES INFORMATIONS ET L'ORGANISATION DES ACTIVITES ( 105H A 125H )
Rédaction de documents professionnels
- Perfectionnement traitement de texte ( Word )
- Messagerie mail ( Outlook )
- Gestion des plannings sur logiciels spécifiques
- Perfectionnement tableur ( Excel )
- Edition de plaquette et reluire
- Rédaction de courriers
Secrétariat uridique
- Formalités au Greffe et autres organismes
- Archivage et suivi des actes
Organisation et gestion de l'activité
- Traitement et suivi des opérations administratives des achats et des ventes
- Traitement des demandes d'information clients et des réclamations courantes
- Conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale
Gestion du suivi
- Organisation de réunion, prise de notes et rédaction de compte
- rendu
- Organisation des d"éplacements
- Organisation et gestion du temps
- Planification et gestion des travaux
CCP 2 : TRAITER LES OPERATIONS ADMINISTRATIVES LIEES A LA GESTION COMMERCIALE ET AUX RESSOURCES HUMAINES ( 105H A 125H )
Gestion du personnel
- Gestion du suivi administratif courant du personnel
- Les contrats de travail
- Archivage et suivi des contrats
- Les procédures de licenciements et les transactions
- Documentation et veille informationnelle
Relation clientèle
- Accueil clients
- Réception et prise de rendez
- vous
- Tenue du standard téléphonique
- Suivi des dossiers en cours et relances
CCP3 : ASSURER LES TRAAUX COURANTS DE COMPTAILITE ( 168H A 188H )
Technique de base de la comptabilité
-Comptabilisation des documents commerciaux et bancaires
- Réalisation du suivi de la trésorerie
- Travaux d'inventaire
- Apercu sur l'organisation de la profession de comptable
Francaise : éthique, role de la profession comptable
- Evaluation des actifs et des passifs rattachement des charges et des produits au résultat de l'exercice, situations particulières, comptabilisation des capitaux permanent
Verification de la comptabilité et enregistrement de la TVA
- Etalissement et comptabilisation des d"clarations de TVA
- Controle justification et rectification des comptes
CCP 4 : PREPARER LA PAIE ET LES DECLARATIONS SOCIALES COURANTES ( 121H A 141H )
Gestion de la paie
- Les charges sociales et le suivi des paiements
- Préparation du calcul et de l'édition des bulletins de paie
- Controle de l'édition des bulletins de paie et des déclarations sociales

Validation

Certification

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

la formation se déroule soit en formation Blended ( présentiel + distance soit 100ù% à distance
1
780
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Lieu de formation

196 rue Nicephore Niepce
ZA du Palyvestre
Hyères

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