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Titre professionnel secrétaire comptable

Descriptif

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 déc. 2018 au 31 janv. 2020  - Manosque (04)
+ autres sessions
du 01 déc. 2018 au 31 janv. 2020  - Manosque (04)
du 15 janv. 2019 au 30 juin 2022  - Manosque (04)

Objectif de la formation

Il facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que mails, courriers, comptes rendus, tableaux ou graphiques, grâce à une orthographe et une syntaxe irréprochables. Il effectue la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physique et numérique.Il assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les flux d'appels multicanaux, la prise de rendez
- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.Sur le plan commercial, il traite les commandes clients ou les demandes d'achats et les approvisionnements. Il assure l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, répond aux demandes d'information et traite les réclamations courantes qu'il a identifiées et analysées, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise. Il facilite le suivi de l'activité commerciale en produisant des tableaux statistiques et des graphiques significatifs.Selon l'organisation de la structure, il participe au suivi administratif du personnel en tenant à jour les dossiers, en procédant aux formalités d'embauche et de départ des salariés et en apportant des réponses conformes au droit du travail aux demandes courantes d'information d'ordre social.Le secrétaire comptable recueille, contrôle et comptabilise les documents commerciaux, sociaux et fiscaux (TVA) nécessaires à la tenue de la comptabilité dans le respect de la règlementation. Il vérifie, justifie et rectifie les comptes pour l'ensemble des opérations courantes.Il enregistre les opérations dans le respect des normes comptables et des procédures de gestion internes. Il recueille chaque mois les éléments nécessaires pour le calcul de la paie et s'assure de leur prise en compte pour l'établissement des bulletins de salaire. Il prépare les déclarations sociales courantes.Selon le contexte de la structure, l'utilisation de la langue anglaise peut être demandée pour apporter des réponses à des demandes simples d'un interlocuteur anglophone.En raison de sa double comp

Description de la formation

CCP 1 ASSURER LES TRAVAUX DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE ÉQUIPE
Produire des documents professionnels courants
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
Rechercher et communiquer des informations
CCP2 RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIFFÉRENTES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE
Assurer l'administration des achats et des ventes
Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
Assurer le suivi administratif courant du personnel
Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques
CCP3 ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE COMPTABILITÉ
Comptabiliser les documents commerciaux
Comptabiliser les documents bancaires et effectuer le suivi de la trésorerie
Établir et comptabiliser les déclarations de TVA
Contrôler, justifier et rectifier les comptes
CCP4 RÉALISER LES TRAVAUX COURANTS DE PAIE
Produire les bulletins de paie
Établir les déclarations sociales

Validation

Titre Professionnel

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Informations pratiques

Alpes Développement Formation - ADF

Lieu de formation

22 rue des Entrepreneurs
ZI Saint Joseph
Manosque

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Centre de formation

22 rue des Entrepreneurs
ZI Saint Joseph
04100, Manosque

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