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Titre Professionnel Secrétaire Assistante

Descriptif

Durée de la formation

Durée 616 heures
En entreprise 140 heures
En centre 476 heures

Session

du 01 sept. 2020 au 15 janv. 2021  - Poitiers (86)
+ autres sessions
du 01 sept. 2020 au 15 janv. 2021  - Poitiers (86)
du 01 févr. 2021 au 30 juin 2021  - Poitiers (86)

Objectif de la formation

Le(la) Secrétaire Assistant(e) prend en charge les travaux administratifs et la logistique de son service. Il (elle) est le relais de l'information pour son unité, à l'interne et à l'externe et organise son travail de façon autonome en appréciant les urgences et les priorités. En fonction de l'activité du service, il(elle) peut assurer le suivi administratif des opérations commerciales (achats/ventes), le suivi administratif du personnel (congés et absences), le suivi des statistiques du service (tableaux et graphiques).
2 activités essentielles :
- Communication et organisation,
- Gestion administrative et commerciale.

Description de la formation

Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités :
- Produire des documents professionnels courants
- Communiquer des informations par écrit
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement
- Planifier et organiser les activités de l'équipe
Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines :
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Répondre aux demandes d'information des clients et traiter les réclamations courantes
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
- Assurer le suivi administratif courant du personnel

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

EF2P

Lieu de formation

18 rue victor Grignard
z.i république IV
Poitiers

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Centre de formation

18 rue Victor Grignard ZI République II
86000, Poitiers

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