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Titre professionnel Secrétaire assistante

Descriptif

Durée de la formation

Durée 280 heures
En entreprise 280 heures

Session

du 02 sept. 2019 au 29 janv. 2021  - Aixe sur Vienne (87)
du 02 sept. 2019 au 29 janv. 2021  - Aixe sur Vienne (87)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Le/la Secrétaire assistant(e) intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe. Il/elle assurer la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure
- Il/elle prend en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques
- Il/elle gère l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, assure la prise prise de rendez
- vous et la tenue des agendas, organise les réunions et les déplacements

Description de la formation

CCP
- Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe
Produire des documents professionnels courants.
Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure.
Assurer le classement et l'archivage des documents du service ou de la structure.
Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur.
Assurer le traitement du courrier.
Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez
- vous.
Organiser les déplacements et les réunions.
Gérer un stock de consommables.
CCP
- Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise
Assurer l'administration des achats et des ventes.
Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau.
Assurer le suivi administratif courant du personnel.
Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.

Conditions d'accès

Facilité d'adaptation, facilité dans l'expression écrite et orale, bonne présentation, sens du relationnel et autonomie.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

APSAH

Lieu de formation

17 route de Rignac
Aixe sur Vienne

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Centre de formation

Rignac
87700, Aixe-sur-Vienne

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