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Titre Professionnel Secrétaire assistant médico-social

Descriptif

Session

du 05 août 2019 au 23 janv. 2020  - Biarritz (64)
du 05 août 2019 au 23 janv. 2020  - Biarritz (64)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Acquérir et développer les connaissances et compétences requises pour valider le Titre professionnel de Secrétaire assistant médico
- social et être en capacité d'assurer les tâches liées au poste : prise en charge des travaux administratifs et logistiques, gestion de l'accueil, assistance de l'équipe.

Description de la formation

Module d'intégration
- Intégrer son groupe et sa formation
Présentation de l'équipe pédagogique affectée à l'action, en particulier rôle et missions du formateur référent unique
Apprendre à apprendre
S'approprier les objectifs de la formation
S'informer sur le dispositif de certification
Se construire une représentation du métier (valeurs et posture)
Contractualiser son parcours
S'inscrire dans une perspective d'emploi
Développement durable
Les logiciels du pack office seront exploités tout au long du parcours de formation, chaque stagiaire aura un ordinateur portable ou fixe à sa disposition
- Activité 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- C1 - Produire des documents professionnels courants à l'aide des outils bureautiques (14h à 105h)
Actualiser ses connaissances sur les fonctions de base du traitement de texte
Découvrir les fonctions avancées du traitement de texte
Présenter des documents professionnels courants à l'aide d'un traitement de texte
Élaborer un diaporama
Actualiser ses connaissances sur les fonctions de base du tableur
Créer des tableaux chiffrés et des graphiques
Découvrir les fonctions avancées du tableur
- Suite Activité 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- C2 - Communiquer des informations par écrit (14h à 70h)
Prendre des notes et les exploiter
Rédiger des écrits professionnels
Rédiger des mails simples en anglais
Communiquer efficacement à l'aide d'une Présentation Assistée par Ordinateur
- Suite Activité 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- C3 - Assurer la traçabilité et la conservation des informations (14h à 70h)
Concevoir et appliquer un plan de classement
Utiliser différents moyens de sauvegarde des fichiers numériques
Organiser ses mails avec efficacité
Assurer une veille sur les évolutions des outils et espaces numériques
Rechercher des informations sur les règles juridiques de conservation des documents
Respecter les règles de confidentialité des informations
Organiser son environnement de travail en fonction des priorités
- Suite Activité 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- C4 - Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement (14h à 70h)
Accueillir et orienter un visiteur
Traiter les flux d'appels multicanaux (téléphone, chat, visio
- conférence, etc.)
Prendre en note et retranscrire les noms et numéros de téléphone énoncés en anglais
C5 - Planifier et organiser les activités de l'équipe (14h à 70h)
Gérer son temps et ses priorités
Planifier les activités d'une équipe
Organiser des réunions et des déplacements
Participer à l'élaboration d'un budget
- Activité 2 - Assurer l'accueil et la prise en charge administrative du patient ou de l'usager
- C6 - Renseigner et orienter le public dans un service sanitaire, médico
- social ou social (7h à 35h)
Identifier les p

Conditions d'accès

Pré requis obligatoires liés à la certification.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat et assistanat medical ou medico-social (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

CENTRE PERF POLE ETUDE RECHERCHE FORMATION

Lieu de formation

7 rue des Mesanges
Biarritz

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Centre de formation

Espace technologique Jean Bertin 23 rue Hélène Bou
40220, Tarnos

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