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Titre professionnel secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 910 heures
En entreprise 280 heures
En centre 630 heures

Session

du 01 mars 2018 au 31 juil. 2019  - Montpellier (34)
+ autres sessions
du 01 mars 2018 au 31 juil. 2019  - Montpellier (34)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2020  - Montpellier (34)

Objectif de la formation

Le (la) secrétaire assistant (e) contribue à la qualité de la communication de l'entreprise. Il (elle) en valorise l'image et est le relais de l'information, tant à l'interne qu'à l'externe. La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.Il (elle) facilite le travail de sa hiérarchie en prenant en charge la préparation des dossiers, la conception, la présentation et la diffusion de documents tels que courriers, rapports, tableaux ou graphiques. Il (elle) assure la recherche d'informations à partir de sources identifiées et organise le classement et l'archivage physiques et numériques.Il (elle) assiste l'équipe en gérant l'accueil des visiteurs et les appels téléphoniques, en assurant la prise de rendez
- vous et la tenue des agendas ainsi qu'en organisant les réunions et les déplacements.Le (la) secrétaire assistant (e) peut être amené (e) à remplacer un (e) autre secrétaire pendant son absence, nécessitant une capacité d'adaptation et d'ouverture sur son environnement.Selon l'activité de l'entreprise, il (elle) assure le suivi administratif des opérations commerciales ? achats et ventes ? et le suivi administratif courant du personnel.Assurant l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, il (elle) apporte un premier niveau de réponse aux demandes et problèmes courants qu'il (elle) a identifiés et analysés, en conciliant satisfaction de l'interlocuteur et intérêt de l'entreprise.

Description de la formation

Modules de la formation :1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe.2. Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise.

Conditions d'accès

Etre titulaire d'un diplôme de niveau V (CAP, BEP ou Titre homologué) dans lesecteur de la comptabilité ou du secrétariat ou justifier de 3 ans d'expérienceprofessionnelle dans la fonction.Un entretien préalable avec le référent pédagogique et un test de positionnement permettront de valider les aptitudes et la motivation à intégrer la formation.

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant

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Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

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SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
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Informations pratiques

IRFA Sud Montpellier

Lieu de formation

32 avenue de Lodève
Montpellier

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Centre de formation

32 avenue de Lodève
34070, Montpellier

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