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Titre Professionnel Secrétaire assistant - CCP 1 " Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités"

Descriptif

Durée de la formation

Durée 476 heures
En entreprise 84 heures
En centre 392 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 19 nov. 2019 au 31 déc. 2020  - Mont St Aignan (76)
du 19 nov. 2019 au 31 déc. 2020  - Mont St Aignan (76)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Organiser le classement et l'archivage en respectant les normes et standards
- Planifier et organiser des activités et des réunions présentielles ou virtuelles
- Concevoir des documents professionnels sur supports papier ou numérique
- Réaliser des tableaux de suivi et des graphiques
- Assurer l'administration des achats et des ventes

Description de la formation

Maintenance bureautique
- Composants informatiques et périphériques
- Supports de stockage
- Configuration du système
- Logiciels et utilitaires
Organiser et classer
- Principes et utilités
- Identification des documents
- Tri et qualification
- Outils de classement
- Plan de classement et d'archivage
- Normalisation du classement
Accueil physique et téléphonique
- Connaitre les règles de l'accueil physique
- Communiquer par téléphone
- Accueillir en français ou en anglais
Communiquer et organiser les activités
- Gestion d'agendas numériques
- Gestion des tâches
- Outils de conversation en ligne
- Organisation de réunions présentielles ou virtuelles
- Création de tutoriels
Création de documents professionnels
- Courrier
- Compte rendu
- Création et gestion de base de données
- Tableau de suivi et d'analyse
- Graphique

Conditions d'accès

Aucune

Validation

Titre du ministère du travail, de l'emploi, de la formation professionnelle et du dialogue social
Niveau IV (Bac)
CCP 1 " Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités" du Titre Professionnel Secrétaire assistant

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation en groupe (non personnalisable)
1
Et après la formation ?

NON DÉTERMINÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

XXL Formation

Lieu de formation

PAT de la Vatine
34 rue Raymond Aron
Mont St Aignan

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Centre de formation

PAT de la Vatine
34 rue Raymond Aron
76824, Mont-Saint-Aignan

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