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Titre professionnel secrétaire assistant - Bloc 1 - Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités

Descriptif

Durée de la formation

Durée 150 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 06 janv. 2020 au 30 juin 2021  - Avranches (50)
+ autres sessions
du 06 janv. 2020 au 30 juin 2021  - Avranches (50)
du 04 janv. 2021 au 24 déc. 2021  - Cherbourg Octeville (50)

Objectif de la formation

Produire des documents professionnels courants.
Communiquer des informations par écrit.
Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
Accueillir un visiteur et transmettre des informations oralement.
Planifier et organiser les activités de l'équipe.

Description de la formation

- Production des documents professionnels courants
Règles orthographiques et syntaxiques
Normes typographiques et de présentation
- Recherche et communication des informations
Utilisation d'Internet
Sélection d'information, vérification et mise à jour
Utilisation des outils bureautiques
Présentation des écrits selon les normes professionnelles
- Traçabilité et conservation des informations
Moyens de sauvegarde des fichiers numériques
Conception et application de procédures et de modes opératoires
Veille sur les évolutions des outils technologiques
- Accueil et orientation de visiteurs et traitement des appels téléphoniques
Expression orale et techniques de communication
Prise de notes et saisie simultanée
Connaissances de phrases types en anglais
- Assistanat d'une une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités
Règles d'expression écrites et orales
Postes budgétaires et déplacements
Création d'une liste de tâches et d'un échéancier
Utilisation des outils collaboratifs de planification: téléphone, messageries, agendas partagés, outils de communication à distance

Conditions d'accès

Formation scolaire générale, technologique ou professionnelle de niveau V ou IV

Validation

Titre du ministère du travail
Bac
Non renseigné

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation individualisée
1
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

GRETA de la Manche (Siège)

Lieu de formation

4 place Georges Scelle
BP 441
Avranches

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Centre de formation

Lycée Polyvalent Curie/Corot
377 rue de l'Exode
BP 40245
50000, Saint-Lô

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