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Titre professionnel secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 630 heures
En entreprise 140 heures
En centre 490 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2020 au 31 juil. 2021  - Ramonville St Agne (31)
du 01 janv. 2020 au 31 juil. 2021  - Ramonville St Agne (31)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Acquérir toutes les compétences des missions clés du secrétariat :
- S'organiser,
- Rédiger,
- Communiquer,
- Planifier des activités,
- Traiter des informations,
- Gérer l'information,
- Éditer des documents.

Description de la formation

1 - CCP 1 - ASSURER LES TRAVAUX COURANTS DE SECRÉTARIAT ET ASSISTER UNE ÉQUIPE
- Produire tous types de documents dans le respect des chartes graphiques et des règles d'orthographe et de grammaire, recherche les informations, les exploite et les met à la disposition des destinataires sous une forme adaptée, organiser leur classement et leur archivage, physiques et numériques.
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques en respectant les consignes de filtrage
- Assister son équipe en gérant les agendas et les plannings et en organisant les déplacements et les réunions, dans le respect des contraintes de l'équipe et des impératifs budgétaires2 - CCP2 - RÉALISER LE TRAITEMENT ADMINISTRATIF DES DIVERSES FONCTIONS DE L'ENTREPRISE
- Assurer l'administration des achats et des ventes, et les différents travaux de gestion administrative et commerciale
- Traiter au plan administratif les commandes des achats et des ventes et assure leur suivi dans le respect des procédures internes de la structure
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Gérer les ressources matérielles courantes et les relations entre les utilisateurs et les prestataires concernés
- Assurer le suivi administratif courant du personnel dans le respect des délais, des règles de confidentialité et de la réglementation en vigueur
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques

Conditions d'accès

La formation secrétaire assistante sur Toulouse avec Adrar Formation est "tous publics".Cette formation est destinée aux personnes désirant se former (ou consolider leurs connaissances) sur l'ensemble des compétences du métier d'Assistante et sur les principes et techniques de la comptabilité.Pas de prérequis spécifiques, mais est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un micro-ordinateur.

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

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SATISFAISANT

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Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Lieu de formation

2 rue Irène Joliot Curie
Parc technologique du canal
2 Rue Irène Joliot Curie, Parc technologique du ca
Ramonville St Agne

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Parc technologique du canal
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31520, Ramonville-Saint-Agne

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