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Titre professionnel secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En entreprise heures
En centre heures

Session

du 20 sept. 2021 au 04 mars 2022  - Bagnolet (93)
du 20 sept. 2021 au 04 mars 2022  - Bagnolet (93)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Objectif de retour à l'emploi : secrétaire
- assistant
- e
- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Description de la formation

Anticiper les besoins du manager :
Gérer les priorités
Créer des rendez
- vous, des process, ...
Gérer la communication interne
Représenter la société à l'accueil : physique et téléphonique en français.
Initiation à la comptabilité :
Réaliser des devis, factures, bons à tirer, ...
Avoir un suivi facturation simple et efficace : relance, paiements, ...
Organiser la comptabilité
Efficacité sur l'ordinateur :
Utiliser de façon optimale le Pack Office
-Word : rédiger un compte rendu
-PowerPoint : créer un organigramme
-Excel : créer un tableau de suivi des paiements
-Outlook : organiser des réunions
Automatisation des tâches : outils de gestion
Rédiger pour le web des écrits parfaits (grammaire et orthographe française)
Positionnement du rôle d'Office Manager :
Anticiper la vie quotidienne et les besoins
Gérer un déplacement professionnel dans son entièreté
Archiver l'administratif de façon efficace et évolutive : GED
Créer un planning efficace et compréhensible
Analyser et optimiser les coûts
Gérer les diverses assurances d'une entreprise
Définition du cadre légal :
Comprendre le règlement général sur la protection des données (RGPD)
Veiller au secret professionnel et confidentialité
Créer des contrats types
Adaptation des comportements :
Positionner sa communication en fonction de son interlocuteur (profil DISC)
S'adapter à toutes situations en cas de changement

Conditions d'accès

BEPC, CAP, BEP et BPA et motivation.

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

FAIBLE

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Secretariat » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
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Lieu de formation

40 Rue Jean Jaurés
Bagnolet

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Centre de formation

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75019, Paris 19e

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