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Titre Professionnel Secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En entreprise heures
En centre heures

Session

du 06 sept. 2021 au 25 févr. 2022  - Belfort (90)
+ autres sessions
du 06 sept. 2021 au 25 févr. 2022  - Belfort (90)
du 11 oct. 2021 au 01 avril 2022  - Lons le Saunier (39)
du 11 oct. 2021 au 01 avril 2022  - Lons le Saunier (39)
du 02 nov. 2021 au 20 avril 2022  - Navenne (70)
du 08 nov. 2021 au 22 avril 2022  - Belfort (90)
du 10 janv. 2022 au 28 juin 2022  - Belfort (90)
du 14 mars 2022 au 09 sept. 2022  - Belfort (90)
du 04 avril 2022 au 06 oct. 2022  - Lons le Saunier (39)
du 19 avril 2022 au 14 oct. 2022  - Navenne (70)
du 09 mai 2022 au 04 nov. 2022  - Belfort (90)
du 18 juil. 2022 au 20 janv. 2023  - Belfort (90)
du 05 sept. 2022 au 17 févr. 2023  - Belfort (90)
du 10 oct. 2022 au 31 mars 2023  - Lons le Saunier (39)
du 14 nov. 2022 au 28 avril 2023  - Belfort (90)
du 03 janv. 2023 au 23 juin 2023  - Belfort (90)

Objectif de la formation

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités 
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Description de la formation

La formation se compose de 5 modules, complétés par 1 période en entreprise.Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).
Module 1. Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (3 semaines).


Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes
-  rédaction d'écrits professionnels
- rédaction des mails simples en anglais
-  organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
-  accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques
- Prise de note des noms et téléphone en anglais (4 semaines).


Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe
- organisation des réunions et des déplacements
- participation à l'élaboration d'un budget (2 semaines).


Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale
- gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants
- conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (5 semaines).


Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel
- traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail (2 semaines).Période en entreprise (5 semaines).Session d'examen (1 semaine).

Conditions d'accès

Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue françaiseMaîtrise des régles de calculs de base.

Validation

Titre professionnel de niveau IV (bac technique) de secrétaire assistant/e.Pour connaitre les passerelles vers d'autres certifications, consultez le site internet de France Compétences.

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Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique ; période d'application pratique en entreprise.
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Module en centre - Période d'intégration SA; date début :2021-09-06; date fin :2021-09-10; durée :35;,Module en centre - Produire des documents professionnels courants; date début :2021-09-13; date fin :2021-10-01; durée :105;,Module en centre - Assurer la communication écrite et orale des informations; date début :2021-10-04; date fin :2021-10-29; durée :140;,Module en centre - Assister une équipe dans l'organisation de ses activités; date début :2021-11-02; date fin :2021-11-16; durée :70;,Module en centre - Assurer l'administration des achats et des ventes; date début :2021-11-17; date fin :2021-12-21; durée :175;,Module en centre - Assurer l'administration du personnel; date début :2021-12-22; date fin :2022-01-05; durée :39;,Module en centre - Assurer l'administration du personnel; date début :2022-01-06; date fin :2022-01-07; durée :12;,Module en entreprise - PAE-PEE; date début :2022-01-10; date fin :2022-02-11; durée :175;,Module en centre - Assurer l'administration du personnel; date début :2022-02-14; date fin :2022-02-18; durée :35;,Module en centre - Période de Certification SA; date début :2022-02-21; date fin :2022-02-25; durée :35;
821h. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.
Et après la formation ?

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Lieu de formation

1 rue Ernest Thierry-Mieg
Belfort

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