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Titre Professionnel Secrétaire assistant

Descriptif

Session

du 08 juin 2020 au 10 nov. 2020  - Pau (64)
+ autres sessions
du 08 juin 2020 au 10 nov. 2020  - Pau (64)
du 31 août 2020 au 27 nov. 2020  - Pessac (33)
du 31 août 2020 au 12 févr. 2021  - Bayonne (64)
du 07 sept. 2020 au 19 févr. 2021  - Pessac (33)
du 07 sept. 2020 au 26 févr. 2021  - Pau (64)
du 23 nov. 2020 au 07 mai 2021  - Bayonne (64)
du 30 nov. 2020 au 21 mai 2021  - Pau (64)
du 07 déc. 2020 au 21 mai 2021  - Foulayronnes (47)
du 07 déc. 2020 au 28 mai 2021  - Foulayronnes (47)
du 04 janv. 2021 au 11 juin 2021  - Bayonne (64)
du 05 janv. 2021 au 11 juin 2021  - Pessac (33)
du 01 févr. 2021 au 23 juil. 2021  - Pau (64)
du 22 févr. 2021 au 13 août 2021  - Bayonne (64)
du 12 avril 2021 au 01 oct. 2021  - Pessac (33)
du 03 mai 2021 au 29 oct. 2021  - Pau (64)
du 31 mai 2021 au 19 nov. 2021  - Bayonne (64)
du 05 juil. 2021 au 24 déc. 2021  - Pessac (33)
du 05 juil. 2021 au 24 déc. 2021  - Pessac (33)
du 05 juil. 2021 au 24 déc. 2021  - Pessac (33)
du 13 sept. 2021 au 03 mars 2022  - Bayonne (64)
du 22 nov. 2021 au 09 mai 2022  - Bayonne (64)

Objectif de la formation

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités - Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Description de la formation

La formation se compose de 5 modules, complétés par 1 période en entreprise.Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).
Module 1. Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (3 semaines).
Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes
- rédaction d'écrits professionnels
- rédaction des mails simples en anglais
- organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
- accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques
- Prise de note des noms et téléphone en anglais (4 semaines).
Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe
- organisation des réunions et des déplacements
- participation à l'élaboration d'un budget (2 semaines).
Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale
- gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants
- conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (5 semaines).
Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel
- traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail (2 semaines).Période en entreprise (5 semaines).Session d'examen (1 semaine).

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

AFPA DR Accès emploi Nouvelle Aquitaine

Lieu de formation

37 avenue du BEZET
Pau

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Centre de formation

22 RUE ALFRED DE VIGNY
33200, Bordeaux

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