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Titre Professionnel Secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 782 heures
En entreprise 140 heures
En centre 642 heures

Session

du 23 sept. 2019 au 06 mars 2020  - Balma (31)
+ autres sessions
du 23 sept. 2019 au 06 mars 2020  - Balma (31)
du 06 janv. 2020 au 19 juin 2020  - Balma (31)
du 16 mars 2020 au 28 août 2020  - Balma (31)
du 22 juin 2020 au 04 déc. 2020  - Balma (31)
du 31 août 2020 au 26 févr. 2021  - Balma (31)

Objectif de la formation

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités 
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Description de la formation

La formation se compose de 5 modules, complétés par 1 période en entreprise.Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).
Module 1. Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (3 semaines).


Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes
-  rédaction d'écrits professionnels
- rédaction des mails simples en anglais
-  organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
-  accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques
- Prise de note des noms et téléphone en anglais (4 semaines).


Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe
- organisation des réunions et des déplacements
- participation à l'élaboration d'un budget (2 semaines).


Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale
- gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants
- conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (5 semaines).


Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel
- traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail (2 semaines).Période en entreprise (5 semaines).Session d'examen (1 semaine).

Conditions d'accès

Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue françaiseMaîtrise des régles de calculs de base.

Validation

Titre professionnel de niveau IV (bac technique) de secrétaire assistant/e.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique ; période d'application pratique en entreprise.
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Module en centre - Période d'intégration SA; date début :2019-09-23; date fin :2019-09-27; durée :35;,Module en centre - Produire des documents professionnels courants; date début :2019-09-30; date fin :2019-10-18; durée :105;,Module en centre - Assurer la communication écrite et orale des informations; date début :2019-10-21; date fin :2019-11-19; durée :140;,Module en centre - Assister une équipe dans l'organisation de ses activités; date début :2019-11-20; date fin :2019-12-03; durée :70;,Module en centre - Assurer l'administration des achats et des ventes; date début :2019-12-04; date fin :2020-01-15; durée :175;,Module en centre - Assurer l'administration du personnel; date début :2020-01-16; date fin :2020-01-24; durée :47;,Module en entreprise - Période en Entreprise SA; date début :2020-01-27; date fin :2020-02-21; durée :140;,Module en centre - Période de Certification SA; date début :2020-02-24; date fin :2020-03-06; durée :70;
782h. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Informations pratiques

AFPA DR Entreprise Occitanie

Lieu de formation

73 rue Saint Jean
Balma

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Centre de formation

1 allée Jean Griffon
Z.I. du Palays
31400, TOULOUSE

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