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Titre Professionnel Secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 803 heures
En entreprise 164 heures
En centre 639 heures

Session

du 01 juil. 2019 au 13 déc. 2019  - Béziers (34)
+ autres sessions
du 01 juil. 2019 au 13 déc. 2019  - Béziers (34)
du 01 juil. 2019 au 13 déc. 2019  - Rivesaltes (66)
du 08 juil. 2019 au 24 déc. 2019  - St Chély d'Apcher (48)
du 08 janv. 2020 au 19 juin 2020  - Béziers (34)
du 06 janv. 2020 au 26 juin 2020  - St Jean de Védas (34)

Objectif de la formation

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités 
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Description de la formation

La formation se compose de 8 modules, complétés par 1 période en entreprise.Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (3 jours).
 
Module 1. Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (15 jours).
 

Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes
-  rédaction d'écrits professionnels
- rédaction des mails simples en anglais
-  organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
-  accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques
- Prise de note des noms et téléphone en anglais (20 jours).
 

Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe
- organisation des réunions et des déplacements
- participation à l'élaboration d'un budget (10 jours).
 

Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale
- gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants
- conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (25 semaines).
 

Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel
- traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail (10 jours).
 
Module 6. Usages du numérique : L'environnement et les fonctions de base d'un ordinateur
- L'usage d'Internet pour sa vie professionnelle et personnelle
- Les fonctions de base d'une messagerie
- Les fonctions de base du traitement de texte
- La sécurité informatique de base
- Présentation et utilisation d'une plateforme de formation numérique (3 jours).
 

Module 7. Technique de recherche d'emploi : Définir sa stratégie de recherche d'emploi et sa recherche de stage
- Optimiser mon identité numérique
- Construire votre CV
- Rédiger une lettre de motivation
- Convaincre en entretien d'embauche ou en entretien de recherche de

Conditions d'accès

Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue françaiseMaîtrise des régles de calculs de base.

Validation

Titre professionnel de niveau IV (bac technique) de secrétaire assistant/e.Certificat TOSA DigitalCertificat Voltaire

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique ; période d'application pratique en entreprise.
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Module en centre - Période d'intégration SA; date début :2019-07-01; date fin :2019-07-03; durée :21;,Module en centre - TOSA Digital; date début :2019-07-04; date fin :2019-07-09; durée :21;,Module en centre - TRE; date début :2019-07-10; date fin :2019-07-11; durée :14;,Module en centre - Produire des documents professionnels courants; date début :2019-07-12; date fin :2019-08-01; durée :105;,Module en centre - Assurer la communication écrite et orale des informations; date début :2019-08-02; date fin :2019-09-02; durée :140;,Module en centre - Assister une équipe dans l'organisation de ses activités; date début :2019-09-03; date fin :2019-09-16; durée :70;,Module en centre - Assurer l'administration des achats et des ventes; date début :2019-09-17; date fin :2019-10-18; durée :168;,Module en entreprise - PAE-PEE; date début :2019-10-21; date fin :2019-11-22; durée :164;,Module en centre - Assurer l'administration des achats et des ventes; date début :2019-11-25; date fin :2019-11-25; durée :7;,Module en centre - Assurer l'administration du personnel; date début :2019-11-26; date fin :2019-12-09; durée :70;,Module en centre - Préparation et certification Voltaire; date début :2019-12-10; date fin :2019-12-10; durée :3;,Module en centre - Période de Certification SA; date début :2019-12-11; date fin :2019-12-13; durée :20;
803h. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Informations pratiques

DR Entreprises Occitanie

Lieu de formation

34 rue de Costesèque
Béziers

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Centre de formation

1 allée Jean Griffon
Z.I. du Palays
31400, TOULOUSE

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