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Titre professionnel secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 1190 heures
En entreprise 707 heures
En centre 483 heures

Session

du 02 sept. 2019 au 30 avril 2020  - Blagnac (31)
du 02 sept. 2019 au 30 avril 2020  - Blagnac (31)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

La secrétaire
- assistante se charge biensouvent, dans les petites structures, de l'accueil des personnes, de la frappedu courrier, de l'organisation des réunions ou de la tenue de l'agenda de sonsupérieur.
Il/Elle est le premier interlocuteur descollaborateurs, mais aussi de leurs partenaires extérieurs (clients,fournisseurs...). C'est lui qui met en forme les documents, classe lesdossiers, gère les appels téléphoniques, prend les rendez
- vous, s'occupe ducourrier...
Organisation, méthode, discrétion, bonneprésentation, mais aussi esprit d'initiative et autonomie sont demandés à unassistant.
La diversité des tâches traitées et desoutils utilisés, la nécessité de devoir s'adapter à des interlocuteurs trèsdifférents (patrons, personnels des services, clients, administrations) fontdes capacités d'observation et d'adaptation les qualités indispensables d'unbon secrétaire.
Le ou la secrétaire doit savoir où trouverl'information, comment la formuler ou la traduire pour la traiter et ladiffuser correctement.
Il doit savoir maîtriser tous les outilsbureautiques et internet. Savoir prendre des notes, faire une synthèse, rédigertant sur papier que sur messagerie électronique sont des compétencesindispensables.

Description de la formation

1. Assurer les travaux courants desecrétariat et assister une équipe
Produire desdocuments professionnels courants. Rechercher et communiquer des informations. Assurer la traçabilité et la conservation des informations. Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques. Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
2. Réaliser le traitementadministratif des diverses fonctions de l'entreprise
Assurerl'administration des achats et des ventes. Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter lesproblèmes courants. Assurer le suivi administratif courant du personnel. Elaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

Conditions d'accès

- Être demandeur d'emploi et Être majeur - Avoir un niveau IV ou V avec expérience professionnelle sur un poste dans le secteur tertiaire ou bien avoir fait un stage en entreprise de 15 jours - Maîtriser les fonctions de bases des logiciels bureautiques: WORD et EXCEL - Maîtrise de l'orthographe et conjugaison - Avoir satisfait aux épreuves de sélection (test écrit + entretien)

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant

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Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

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SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
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Informations pratiques

Sept Formation

Lieu de formation

3 rue Jean Amiel
Zac du grand noble
Blagnac

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Centre de formation

3 rue Jean Amiel
Zac du grand noble
31700, Blagnac

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