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Titre professionnel secrétaire assistant(e)

Descriptif

Durée de la formation

Durée 841 heures
En entreprise 156 heures
En centre 685 heures

Session

du 06 janv. 2020 au 26 juin 2020  - Nanterre (92)
+ autres sessions
du 06 janv. 2020 au 26 juin 2020  - Nanterre (92)
du 26 mars 2020 au 23 oct. 2020  - Paris - 12ème (75)
du 18 mai 2020 au 04 déc. 2020  - Paris - 12ème (75)
du 31 août 2020 au 19 févr. 2021  - Nanterre (92)

Objectif de la formation

Prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat de l'entreprise ou d'un service en appréciant les urgences et les priorités (accueil, gestion du courrier et des appels téléphoniques, mise en forme de documents...) Assurer le traitement et le suivi administratif des fonctions commerciales (achats, ventes) et ressources humaines. Assurer la coordination et l'organisation au sein de l'unité. Travailler dans tous types d'entreprises (privées, publiques, associatives) et de secteurs professionnels. Travailler dans un bureau, dans le cadre d'une organisation définie. Utiliser tous les outils bureautiques et les technologies de l'information et de la communication.

Description de la formation

Module 1 : Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe : Produire des documents professionnels courants
- Assurer la communication des informations utiles à l'activité du service ou de la structure
- Assurer le classement et l'archivage du service ou de la structure
- Accueillir et orienter un correspondant téléphonique et/ou un visiteur
- Assurer le traitement du courrier
- Coordonner le planning d'activités d'une équipe et fixer des rendez
- vous
- Organiser les déplacements et les réunions. Gérer un stock de consommables.

Module 2 : Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise : Assurer l'administration des achats et des ventes
- Régler les litiges administratifs ou commerciaux de premier niveau
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Actualiser des tableaux de suivi et présenter des statistiques en lien avec l'activité du service ou de l'entreprise.
Période en entreprise (PE).
Techniques de recherche d'emploi.
Session de préparation et de validation.

Conditions d'accès

Niveau première/terminale ou équivalent. Capacités d'adaptation et d'organisation, goût pour le travail soigné, facilité d'expression écrite et orale (bonne maîtrise de la langue française), réactivité, sens de l'initiative, capacités relationnelles.

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

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SATISFAISANT

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Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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