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Titre professionnel secrétaire assistant(e)

Descriptif

Durée de la formation

Durée 987 heures
En centre 987 heures

Session

du 18 mai 2020 au 04 déc. 2020  - Paris - 12ème (75)
+ autres sessions
du 18 mai 2020 au 04 déc. 2020  - Paris - 12ème (75)
du 23 juin 2020 au 26 janv. 2021  - Paris - 12ème (75)
du 31 août 2020 au 19 févr. 2021  - Nanterre (92)
du 14 sept. 2020 au 09 avril 2021  - Paris - 12ème (75)
du 26 oct. 2020 au 21 mai 2021  - Paris - 12ème (75)
du 27 janv. 2021 au 17 août 2021  - Paris - 12ème (75)
du 25 mai 2021 au 17 déc. 2021  - Paris - 12ème (75)

Objectif de la formation

- Assister une équipe dans la communication des informations et l'organisation des activités
- Traiter les opérations administratives liées à la gestion commerciale et aux ressources humaines

Description de la formation

La formation se compose de 5 modules, complétés par 1 période en entreprise.
Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).

Module 1. Produire des documents professionnels courants : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (3 semaines).

Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : prise de notes
- rédaction d'écrits professionnels
- rédaction des mails simples en anglais
- organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
- accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques
- Prise de note des noms et téléphone en anglais (4 semaines).

Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe
- organisation des réunions et des déplacements
- participation à l'élaboration d'un budget (2 semaines).

Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes en utilisant un logiciel de gestion commerciale
- gestion des demandes d'information courantes et des problèmes courants
- conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (5 semaines).

Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel
- traitement des demandes d'informations courantes en matière du droit du travail (2 semaines).
Période en entreprise (5 semaines).
Session d'examen (1 semaine).

Conditions d'accès

Niveau de classe de 1re/terminale ou équivalent.Maîtrise des régles orthographiques, grammaticales, syntaxiques de la langue françaiseMaîtrise des régles de calculs de base.

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Lieu de formation

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8 Rue Georges et Mai Politzer
Paris - 12ème

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