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Titre professionnel secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 700 heures
En entreprise 140 heures
En centre 560 heures

Session

du 11 févr. 2019 au 25 nov. 2019  - St Flour (15)
+ autres sessions
du 11 févr. 2019 au 25 nov. 2019  - St Flour (15)
du 02 déc. 2019 au 24 juil. 2020  - St Flour (15)
du 09 déc. 2019 au 31 juil. 2020  - Aurillac (15)

Objectif de la formation

L'emploi de secrétaire assistant (e) se caractérise par une grande polyvalence. Le (la) secrétaire assistant(e) :
- intervient en appui administratif et logistique auprès d'un responsable hiérarchique ou d'une équipe.
- assure la coordination et l'organisation de l'information au sein de son service ou de sa structure.
- effectue le suivi administratif des fonctions commerciales et RH de l'entreprise et traite certains dossiers spécifiques.
La dimension relationnelle de la fonction est de ce fait essentielle.

Description de la formation

CCP 1. Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe :
- Produire des documents professionnels courants
- Rechercher et communiquer des informations
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
CCP 2. Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise :
- Assurer l'administration des achats et des ventes
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants
- Assurer le suivi administratif courant du personnel
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.

Conditions d'accès

Avoir validé un diplôme de niveau V - Entretien - Tests de sélection

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

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ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Secretariat » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
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AFORMAC - Aurillac

Lieu de formation

-
St Flour

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Centre de formation

5 rue du Coq Vert
15000, Aurillac

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