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Titre professionnel secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 1194 heures
En entreprise 294 heures
En centre 900 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 oct. 2019 au 15 juil. 2020  - Paris - 7ème (75)
+ autres sessions
du 01 oct. 2019 au 15 juil. 2020  - Paris - 7ème (75)
du 07 sept. 2020 au 15 avril 2021  - Paris - 7ème (75)

Objectif de la formation

Préparer le titre de secrétaire assistant
Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe (CCP1).
Réaliser le traitement administratif des différentes fonctions de l'entreprise (CCP2).
Maîtriser les outils bureautiques.
Informer et renseigner les personnels, les clients et les fournisseurs de l'entreprise.
Faciliter la communication interne.
Réaliser les documents de communication.
Assurer le suivi administratif de l'entreprise.
Complément de parcours optionnel en anglais

Description de la formation

Les travaux courants de secrétariat et l'assistanat d'une équipe :
- Produire des documents professionnels courants.
- Rechercher et communiquer des informations.
- Assurer la traçabilité et la conservation des informations.
- Accueillir et orienter un visiteur et traiter les appels téléphoniques.
- Assister une équipe dans la planification et l'organisation de ses activités.
Le traitement administratif :
- Assurer l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs et traiter les problèmes courants.
- Assurer le suivi administratif courant du personnel.
- Élaborer et actualiser des tableaux de suivi et des graphiques.
Les fondamentaux de la comptabilité :
- Connaître l'environnement comptable de l'entreprise.
Les fondamentaux de la législation sociale et du droit du travail :
- Connaître les grands principes du droit du travail.
- Appliquer les règles de la législation sociale .
Les fondamentaux de la gestion commerciale et suivi informatique associé :
- Développer et gérer la relation commerciale avec les clients et les fournisseurs.
- Développer son aisance relationnelle en situation commerciale.
- Produire les documents supports de l'administration des ventes: du devis au règlement.
- Informatiser la gestion commerciale avec le logiciel " Ciel Gestion Commerciale".
Anglais professionnel :
- Participer à des réunions, des rendez
- vous ou des entretiens avec des anglophones.
- Participer à des conversations dans son cadre professionnel.
- Comprendre et produire des écrits professionnels en anglais.
- Communiquer par téléphone avec des interlocuteurs anglophones.
- Prendre la parole en public dans un contexte professionnel.
- Préparation du TOEIC ou du Diplôme de Compétences en Langues (DCL).

Conditions d'accès

Formation scolaire générale, technologique ou professionnelle de niveau V ou IV.

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Parcours personnalisable : Pédagogique
0
Cours du jour : Min : 704 h Max : 900 h - Entreprise : Min : 294 h Max : 294 h
288 jours
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Lieu de formation

Greta Metehor Paris Lycée victor Duruy
33 Boulevard des Invalides
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70 Boulevard Bessières
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