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Titre professionnel secrétaire assistant

Descriptif

Durée de la formation

Durée 791 heures
En entreprise 203 heures
En centre 588 heures

Session

du 20 janv. 2020 au 23 juil. 2020  - Paris - 12ème (75)
+ autres sessions
du 20 janv. 2020 au 23 juil. 2020  - Paris - 12ème (75)
du 23 mars 2020 au 08 oct. 2020  - Paris - 12ème (75)
du 02 juin 2020 au 10 déc. 2020  - Paris - 12ème (75)
du 24 août 2020 au 18 févr. 2021  - Paris - 12ème (75)
du 26 oct. 2020 au 22 avril 2021  - Paris - 12ème (75)

Objectif de la formation

Optimiser l'organisation de son micro pour gagner en efficacité. Prendre connaissance des 2 environnements Mac et PC.
Personnaliser son espace de travail pour l'adapter à ses propres besoins.
Organiser son bureau.
Créer des raccourcis.
Configurer la barre des tâches.
Personnaliser la barre de lancement rapide.
Personnaliser le menu Démarrer.
Organiser dossiers et fichiers.
Naviguer avec l'explorateur.
Utiliser les différents modes affichage.
Structurer ses dossiers : quelle méthode adopter ?
Créer, supprimer, déplacer des dossiers.
Copier, déplacer, renommer des fichiers.
Rechercher des documents par date, nom, mot clé ou type.
Maîtriser les raccourcis clavier pour gagner du temps.
Gérer les impressions
Annuler une impression.
Paramétrer le poste de travail
Définir les paramètres : clavier, souris, écran...
Modifier les options régionales : dates, heures, langue, symbole décimal ou monétaire.
Utiliser le panneau de configuration.
Surveiller son poste avec le gestionnaire de tâches.
Utiliser l'ordinateur en réseau.
Zipper/dézipper des fichiers.

Description de la formation

Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe, Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise.

Conditions d'accès

Savoir parler et écrire en français.
Notion de bureautique.

Validation

Titre professionnel secrétaire assistant;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Secretariat » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
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