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Titre Professionnel Assistant(e) de Direction niveau III

Descriptif

Session

du 07 mars 2019 au 28 févr. 2020  - Bordeaux (33)
du 07 mars 2019 au 28 févr. 2020  - Bordeaux (33)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

L'assistant(e) de direction est au coeur du système de communication, d'organisation et de décision de l'entreprise. Il (elle) assiste un ou plusieurs dirigeants et se voit confier des missions qui confortent ce rôle central.
Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, il (elle) optimise les journées du dirigeant ou de l'équipe. Il (elle) contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il (elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il (elle) peut participer à l'élaboration des budgets.
Vecteur de l'image de l'entreprise, il (elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il (elle) assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.

Description de la formation

ORGANISATION DE L'ACTIVITE ADMINISTRATIVE DU SERVICE
o Gestion documentaire
o Transmission des informations relatives aux activités de l'entreprise
o Organisation des réunions
o Organisation des déplacements
PRODUIRE DES DOCUMENTS PROFESSIONNELS
o Utilisation des principaux logiciels de bureautique
o Application des règles d'usage de présentation
o Rédaction de documents
PARTICIPER AU DEVELOPPEMENT COMMERCIAL
o Accueil physique ou téléphonique en français et/ou en langue étrangère
o Prospection téléphonique
o Interface avec l'équipe commerciale
o Elaboration des devis
o Suivi des statistiques commerciales
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DU PERSONNEL
o Elaboration des documents administratifs d'embauche et de départ
o Collecte et mise à jour des données administratives du personnel
o Réalisation et suivi de tableaux des temps de présence
o Organisation administrative et suivi logistique des instances représentatives du personnel
PARTICIPER AU SUIVI ADMINISTRATIF DE LA GESTION DE L'ENTITÉ
o Emission et enregistrement des factures clients
o Réception, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs
o Relance des impayés
o Suivi de la trésorerie de la structure
o Etablissement de la déclaration de TVA

Conditions d'accès

Avoir un niveau 4

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

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SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

EMERAUDE FORMATION

Lieu de formation

123 cours Balguerie Stuttenberg
Bordeaux

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Centre de formation

123 cours Balguerie Stuttenberg
33000, Bordeaux

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