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Titre professionnel assistant de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En entreprise heures
En centre heures

Session

du 26 avril 2021 au 21 oct. 2021  - Lyon - 7ème (69)
+ autres sessions
du 26 avril 2021 au 21 oct. 2021  - Lyon - 7ème (69)
du 26 avril 2021 au 21 oct. 2021  - Lyon - 3ème (69)
du 13 sept. 2021 au 03 mars 2022  - Lyon - 7ème (69)
du 13 sept. 2021 au 03 mars 2022  - Lyon - 3ème (69)
du 31 janv. 2022 au 21 juil. 2022  - Lyon - 7ème (69)
du 31 janv. 2022 au 21 juil. 2022  - Lyon - 3ème (69)
du 31 janv. 2022 au 21 juil. 2022  - Lyon - 7ème (69)
du 30 mai 2022 au 24 nov. 2022  - Lyon - 7ème (69)
du 30 mai 2022 au 24 nov. 2022  - Lyon - 3ème (69)
du 30 mai 2022 au 24 nov. 2022  - Lyon - 7ème (69)
du 17 oct. 2022 au 06 avril 2023  - Lyon - 7ème (69)
du 17 oct. 2022 au 06 avril 2023  - Lyon - 3ème (69)
du 17 oct. 2022 au 06 avril 2023  - Lyon - 7ème (69)

Objectif de la formation

L'assistant de direction participe également à différentes fonctions assurées par les dirigeants : il assiste le chef de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, prend en charge l'organisation complète d'un événement et met en oeuvre les opérations de communication liées à ces projets. Il assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel.L'assistant de direction, sous la responsabilité de sa hiérarchie, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de la structure, il prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils et applications numériques et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L'assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique et informationnelle pour rester opérationnel.Point d'ancrage de dirigeants de plus en plus nomades, l'assistant de direction est au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe. Il représente la direction et veille au maintien de l'image de la structure, ce qui exige de fortes compétences relationnelles et un renforcement de son implication, avec un engagement dans une démarche proactive.Il exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.L'emploi s'inscrit dans un environnement de plus en plus numérique, où le temps et l'espace sont complètement modifiés et n'ont plus de frontières. Il demande à l'assistant, outre les compétences professionnelles techniques classiques, une conscience des enjeux en matière d'hygiène informatique et une intelligence des situations. Cette transformation numérique impacte bien sûr son travail au quotidien, mais surtout sa posture et son savoir
- être. L'assistant de direction est obligé de monter en compétence, de se former en permanence pour intégrer les nouvelles technologies que l'intelligence artificielle crée, et d'accepter de travailler en mode agile : accepter la culture du changement de priorités en permanence, repositionner son degré de perfectionnisme tout en gardant la maîtrise de soi.

Description de la formation

- Connaitre les enjeux de l'entreprise : 28h
- Logiciel Powerpoint : 7h
- Maitriser les composants de la communication interpersonnelle : 28h
- Gérer les supports de la communication : 14h
- Logiciel Word : 7h
- Concevoir les outils de pilotage adaptés : 28h
- Logiciel Excel : 7h
- Collecter, synthétiser et diffuser l'information dans l'organisation : 21h
- Accueillir, accompagner un nouveau collaborateur dans l'organisation : 28h
- Techniques de recherches d'emploi (CV, LM, réseaux, entretiens) : 35h
- Anglais : 63h
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs (conservation et traçabilité) : 21h
- Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et son équipe : 28h
- Participer à la coordination et au suivi d'un projet (module réalisé avec Excel) : 28h
- Les actions de communications : 28h
- Organiser et gérer un évènement : 56h
- Identifier un problème, trouver des solutions : 28h

Conditions d'accès

Niveau BAC, connaissances de base en bureautique notamment Word et Excel, aisance relationnelle, méthodique et organisé(e)

Validation

Titre professionnel assistant de direction

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Secretariat (voir la fiche métier)

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EXCELLENT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Lieu de formation

69 avenue Tony Garnier
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