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Titre professionnel Assistant(e) de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 758 heures
En entreprise 98 heures
En centre 660 heures

Session

du 09 mars 2020 au 11 sept. 2020  - Bordeaux (33)
du 09 mars 2020 au 11 sept. 2020  - Bordeaux (33)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Permettre au (à la) bénéficiaire de prendre en charge l'ensemble des travaux courants de secrétariat en appréciant les urgences et les priorités, assister un manager, dirigeant... Acquérir le titre professionnel Assistant(e) de direction homologué par le Ministère du travail.
o CCP 1 - Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions
o CCP 2 - Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
o CCP 3 - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

Description de la formation

SECRÉTARIAT (30 heures)
La production de documents
o Prise de note
o Courrier et notes de service (forme et contenu)
o Lecture de documents et analyse
- connecteurs logiques
o Le rapport, note de synthèse (analyse de l'existant et préconisations, commentaires...)
o Le compte rendu (accident, événement et réunion)
o Rédiger une procédure, checklist
COMPTABILITE (30 heures)
Comptabilité - Commerciale
o CIEL gestion commerciale paramétrage
o Elaboration des BC, BL, devis, factures, avoirs
o Les RRR, escomptes, port, acomptes
o Application CIEL gestion commerciale
o Système de financement (Les crédits, baux, aides financières)
FINANCES (18 heures)
Bases
o Le cycle de production + bilan
o Le compte de résultat
o Application bilan / compte de résultat
RESSOURCES HUMAINES (66 heures)
Recrutement
o Le processus de recrutement : analyse et rédaction d'une offre
o Les outils de la sélection : LM et CV
o L'entretien de recrutement + tests
Ingénierie de la formation
o Les dispositifs de la formation professionnelle
o Le financement de la formation : déclaration et demande de prise en charge
o Le plan de formation et la recherche de formation
Tutorat
o Concept et enjeux du tutorat
Management
o Le rôle et la place du manager
o L'animation d'équipe
o Les objectifs
o Les entretiens annuels
o La prise de décision
SOCIAL (78 heures)
Obligation légales
o L'affichage obligatoire et les documents d'entrée d'un salarié (déclaration, registre, règlement ...)
o Inaptitude/arrêt maladies/MDPH/IJ/IAT/Doc unique
o Les salariés (embauche, contrat, période d'essai...) CDD, CDI
o Les salariés (embauche, contrat, période d'essai...) Contrat spécifique (intérim, personnel ext, chèques)
o Application les salariés (embauche, contrat, période d'essai...)
Rémunération
o La politique de rémunération dont (Pee/Perco) + Prime en avantages
o Le bulletin de paye
o Application rémunération
o Temps de travail : l'annualisation, les RTT, HS, HC
o Temps de travail : Congés payés, Absence, effet de grève, suspension du contrat
o Application temps de travail
Licenciement
o Procédure de licenciement, impact social et financier + salariés protégés
COMMUNICATION (24 heures)
Comportements
o Etude des comportements
o Gestion des conflits
Orale
o La communication verbale et non verbale
o Gestion du stress
o Animation de réunion : concept et enjeux (les participants, l'organisation, le compte rendu)
DROIT (24 heures)
Travail
o Les sources, les conventions, accords et instances
o RP : les différentes instances / sécurité (EPI)
Commercial
o Le droit commercial
o Contrats, fournisseurs, clients, prestataires
GESTION ENTREPRISE (48 heures)
Environnement entreprise et RH
o L'entreprise et son environnement : Théorie des organisations
o L'entreprise et son environnement : Statuts et la stratégie
Organisation
o La résolution de problèmes : ISHIKAWA, QQOQCP
o Gestion du temps planning
o Les étapes du projet et le budget
o Tableaux de bord
Collecte de l'information
o Rôle et sources de l'information
o Lectu

Conditions d'accès

Niveau Bac ou expérience professionnelle test de positionnement

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

Adrec

Lieu de formation

1 Rue d'Armagnac
Bordeaux

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Centre de formation

45 rue Sainte Geneviève
69006, Lyon 6e

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