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Titre professionnel assistant(e) de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 775 heures
En entreprise 175 heures
En centre 600 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 06 avril 2020 au 31 déc. 2020  - Villeurbanne (69)
+ autres sessions
du 06 avril 2020 au 31 déc. 2020  - Villeurbanne (69)
du 14 avril 2020 au 31 déc. 2020  - Chambéry (73)
du 01 sept. 2020 au 31 déc. 2020  - Andrézieux Bouthéon (42)
du 01 sept. 2020 au 31 déc. 2020  - St Chamond (42)
du 01 sept. 2020 au 31 déc. 2020  - Villeurbanne (69)
du 01 sept. 2020 au 31 déc. 2020  - Bourg en Bresse (01)
du 01 sept. 2020 au 31 déc. 2020  - Chambéry (73)
du 01 sept. 2020 au 31 déc. 2020  - Bourg en Bresse (01)
du 01 sept. 2020 au 31 déc. 2020  - St Chamond (42)
du 01 sept. 2020 au 31 déc. 2020  - Andrézieux Bouthéon (42)
du 01 sept. 2020 au 31 déc. 2021  - Chambéry (73)
du 01 sept. 2020 au 31 déc. 2021  - Villeurbanne (69)

Objectif de la formation

Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, l'assistant(e) de direction optimise les journées du dirigeant ou de l'équipe. Il (elle) contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il (elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il (elle) peut participer à l'élaboration des budgets.
Vecteur de l'image de l'entreprise, il (elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il (elle) assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
L'assistant(e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l'entreprise : il (elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, il (elle) prend en charge l'organisation complète d'un événement et il (elle) participe à la mise en oeuvre d'opérations de communication liées à ces projets. Il (elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.
L'assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de l'entreprise, il (elle) prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.
Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant(e) de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs
Point d'ancrage d'un dirigeant ou d'une équipe de plus en plus nomade, l'assistant(e) de direction est au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe. Il (elle) représente le dirigeant et veille au maintien de l'image de l'entreprise, ce qui exige de fortes compétences relationnelles.Il (elle) exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené(e) à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.

Conditions d'accès

Formation initiale de type Bac+2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique) ou niveau Bac (niveau IV) et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat. La maitrise de la bureautique et la connaissance de l'entreprise sont indispensables./n Anglais professionnel et disposer de capacités relationnelles et des aptitudes physiques./n

Validation

Titre professionnel assistant(e) de direction

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

EXCELLENT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Lieu de formation

109, rue du 1er mars 1943
Actimart de la Rize
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Centre de formation

2 rue Maurice Moissonnier
69120, Vaulx-en-Velin

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