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Titre Professionnel Assistant(e) de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 1006 heures
En entreprise 125 heures
En centre 881 heures

Session

du 06 janv. 2020 au 07 août 2020  - St Jean de Védas (34)
du 06 janv. 2020 au 07 août 2020  - St Jean de Védas (34)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

Description de la formation

La formation se compose de 12 modules, complétés par 1 période en entreprise.
Module 1. Cursus Fundations : Accueil administratif, découverte de l'entreprise ELOCE et du système pédagogique, co
- construction du contrat de formation (10 jours).
 

Module 2. Usages Professionnels du numérique : L'utilisation de plateforme et d'outils de communication de travail collaboratif
- la recherche d'information, gestion et traitement des données
- la publication sur les réseaux sociaux
- la création de contenu
- la sécurité des équipements, des communications et des données (3 jours).
 

Module 3. Coping et capital confiance : Le concept de stress, ses mécanismes : lien entre stress et performance
- les principales sources de stress
- les stratégies de coping et de capital confiance
- les outils essentiels à la gestion du stress
- La définition de son propre programme de gestion du stress
- la prise de conscience de ses émotions et affirmation de ses pensées, ses valeurs (3 jours).
 

Module 4. Coaching Communication : les codes et valeurs fortes de l'entité - son image professionnelle
- sa communication professionnelle (3 jours).
 

Module 5. Mind Mapping : l'apprentissage et la mémorisation
- le pilotage de son quotidien : optimiser son temps
- La prise de notes efficaces
- La production et la formalisation d'écrits professionnels
- La conduite de projets : décider, atteindre un objectif (3 jours).
 

Module 6. Stratégies Cognitives et Méta
- Cognitives : Stratégies cognitives : Techniques d'encodage et de traitement de l'information
- Stratégies méta
- cognitives : Evaluer ses propres stratégies cognitives (3 jours).
 

Module 7. Job Cible 2.0 : profil personnel et professionnel
- l'identité numérique
- les outils
- business conférence et web conférence avec des professionnels (2 jours).
 

Module 8. Assurer la communication écrite, en français et en anglais : recherche, sélection et formalisation de l'information
- rédaction de documents (synthèses, notes pour le personnel...) - organisation de la conservation et de la traçabilité des documents
- présentation, analyse et rédaction d'écrits professionnels (30 jours).


Module 9. Assurer la communication orale, en français et en anglais : accueil téléphonique et physique des visiteurs du dirigeant
- traitement des demandes
- gestion des situations à caractère litigieux (15 jours).


Module 10. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : organisation et coordination des activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
- conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion
- contribution à l'amél

Conditions d'accès

Deux profils sont possibles.1) Niveau terminale des lycées de l'enseignement secondaire ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat ou dans une structure associative (pratique de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l'entreprise et de l'environnement économique).2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL)

Validation

Titre professionnel de niveau III (BTS/DUT) d'assistant/e de direction.Le certificat TOSA Digital.Le certificat Voltaire.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique ; période d'application pratique en entreprise.
1
Module en centre - Cursus Fundations; date début :2020-01-06; date fin :2020-01-17; durée :70;,Module en centre - Usages Professionnels du numérique; date début :2020-01-20; date fin :2020-01-22; durée :21;,Module en centre - Coping et capital confiance; date début :2020-01-23; date fin :2020-01-28; durée :21;,Module en centre - Coaching Communication; date début :2020-01-29; date fin :2020-02-03; durée :21;,Module en centre - Mind Mapping; date début :2020-02-04; date fin :2020-02-06; durée :21;,Module en centre - Stratégies Cognitives et Meta-Cognitives; date début :2020-02-07; date fin :2020-02-12; durée :21;,Module en centre - Job Cible 2.0; date début :2020-02-13; date fin :2020-02-17; durée :14;,Module en centre - Assurer la communication écrite, en français et en anglais moDL; date début :2020-02-18; date fin :2020-03-30; durée :210;,Module en centre - Assurer la communication orale, en français et en anglais moDL; date début :2020-03-31; date fin :2020-04-21; durée :105;,Module en centre - Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions moDL; date début :2020-04-22; date fin :2020-05-29; durée :175;,Module en centre - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets moDL; date début :2020-06-02; date fin :2020-06-25; durée :129;,Module en centre - Préparation et certification Voltaire; date début :2020-06-26; date fin :2020-06-26; durée :3;,Module en entreprise - Période Entreprise AD moDL; date début :2020-06-29; date fin :2020-07-24; durée :125;,Module en centre - Période Certification AD moDL; date début :2020-07-27; date fin :2020-08-07; durée :70;
1006h. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.
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Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Informations pratiques

DR Entreprises Occitanie

Lieu de formation

12 rue Jean Mermoz
St Jean de Védas

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Centre de formation

1 allée Jean Griffon
Z.I. du Palays
31400, TOULOUSE

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