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Titre Professionnel Assistant(e) de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 973 heures
En entreprise 140 heures
En centre 833 heures

Session

du 07 janv. 2019 au 26 juil. 2019  - St Jean de Védas (34)
+ autres sessions
du 07 janv. 2019 au 26 juil. 2019  - St Jean de Védas (34)
du 20 avril 2020 au 06 nov. 2020  - Rivesaltes (66)

Objectif de la formation

- Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision
- Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information
- Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets

Description de la formation

La formation se compose de 4 modules, complétés par 1 période en entreprise.Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).

Module 1. Assurer la communication écrite, en français et en anglais : recherche, sélection et formalisation de l'information
- rédaction de documents (synthèses, notes pour le personnel...) - organisation de la conservation et de la traçabilité des documents
- présentation, analyse et rédaction d'écrits professionnels (7 semaines).

Module 2. Assurer la communication orale, en français et en anglais : accueil téléphonique et physique des visiteurs du dirigeant
- traitement des demandes
- gestion des situations à caractère litigieux (3 semaines).

Module 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : organisation et coordination des activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
- conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion
- contribution à l'amélioration des processus administratifs (6 semaines).

Module 4. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets : participation à la coordination et au suivi d'un projet
- contribution à la mise en oeuvre d'actions de communication
- organisation d'un évènement
- contribution à la gestion administrative des ressources humaines (6 semaines).Période en entreprise (4 semaines).Session d'examen (1 semaine).

Conditions d'accès

Deux profils sont possibles.1) Niveau terminale des lycées de l'enseignement secondaire ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat ou dans une structure associative (pratique de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l'entreprise et de l'environnement économique).2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL)

Validation

Titre professionnel de niveau III (BTS/DUT) d'assistant/e de direction.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique ; période d'application pratique en entreprise.
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Module en centre - Période d'intégration AD moDL; date début :2019-01-07; date fin :2019-01-11; durée :35;,Module en centre - Assurer la communication écrite, en français et en anglais moDL; date début :2019-01-14; date fin :2019-03-01; durée :245;,Module en centre - Assurer la communication orale, en français et en anglais moDL; date début :2019-03-04; date fin :2019-03-22; durée :105;,Module en centre - Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions moDL; date début :2019-03-25; date fin :2019-05-07; durée :210;,Module en centre - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets moDL; date début :2019-05-09; date fin :2019-06-14; durée :168;,Module en entreprise - PAE-PEE; date début :2019-06-17; date fin :2019-07-12; durée :140;,Module en centre - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets moDL; date début :2019-07-15; date fin :2019-07-22; durée :42;,Module en centre - Période Certification AD moDL; date début :2019-07-23; date fin :2019-07-26; durée :28;
973h. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Informations pratiques

Direction Régionale Afpa Occitanie