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Titre professionnel assistant(e) de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 838 heures
En entreprise 210 heures
En centre 628 heures

Session

du 07 déc. 2018 au 05 juin 2019  - Paris - 15ème (75)
+ autres sessions
du 07 déc. 2018 au 05 juin 2019  - Paris - 15ème (75)
du 18 févr. 2019 au 09 août 2019  - Paris - 15ème (75)

Objectif de la formation

A l'issue de la formation, le stagiaire aura développé les compétences transverses et professionnelles nécessaires à son projet professionnel et sera directement en situation d'employabilité sur un poste d'Assistant(e) de direction. Il sera présenté à la session de validation du Titre professionnel assistant(e) de directionn.

Description de la formation

La formation se compose de 5 modules professionnels, complétés par une période en entreprise, un module de préparation au passage du titre professionnel et un module de coaching vers l'emploi. Plusieurs éléments sont abordés de manière transversale pendant la formation (communication en anglais, expertise bureautique, communication avec son équipe de travail et avec les clients...).
Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation.

Module 1. Assurer la communication écrite, en français et en anglais : recherche, sélection et formalisation de l'information
- rédaction de documents (synthèses, notes pour le personnel...) - organisation de la conservation et de la traçabilité des documents
- présentation, analyse et rédaction d'écrits professionnels.

Module 2. Assurer la communication orale, en français et en anglais : accueil téléphonique et physique des visiteurs du dirigeant
- traitement des demandes
- gestion des situations à caractère litigieux.

Module 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : organisation et coordination des activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
- conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion
- contribution à l'amélioration des processus administratifs.

Module 4. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets : participation à la coordination et au suivi d'un projet
- contribution à la mise en oeuvre d'actions de communication
- organisation d'un évènement
- contribution à la gestion administrative des ressources humaines.

Module 5. Le rôle de l'Assistant(e) de direction dans les process de développement durable de l'entreprise.
Coaching vers l'emploi : repérer les offres, comprendre le marché caché, se présenter lors d'un entretien d'embauche, rédiger un CV et une lettre de motivation, travail sur le portrait vidéo, les nouvelles formes de recrutement Préparation au passage du titre professionnel.

Conditions d'accès

1) Niveau terminale des lycées de l'enseignement secondaire ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat ou dans une structure associative (pratique de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l'entreprise et de l'environnement économique).
2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique).
Pour tous, la maîtrise de la langue française ainsi que la maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL) sont requises. Des connaissances solides en bureautiques sont également un bonus appréciable.

Validation

Titre professionnel assistant(e) de direction;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Informations pratiques

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Lieu de formation

Facem Parisme
51 Rue Fondary
Paris - 15ème

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Centre de formation

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50 Rue d'Erevan
92130, Issy-les-Moulineaux

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