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Titre Professionnel Assistant de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 920 heures
En entreprise 140 heures
En centre 780 heures

Session

du 03 juin 2019 au 20 déc. 2019  - Le Pontet (84)
+ autres sessions
du 03 juin 2019 au 20 déc. 2019  - Le Pontet (84)
du 30 sept. 2019 au 17 avril 2020  - Le Pontet (84)

Objectif de la formation

- Par ses qualités organisationnelles et sa rigueur, l'assistant(e) de direction optimise les journées du dirigeant ou de l'équipe. Il (elle) contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décision en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il (elle) compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Dans les grandes structures, il (elle) peut participer à l'élaboration des budgets.
- Vecteur de l'image de l'entreprise, il (elle) gère le traitement de la communication écrite et orale : il (elle) assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
- L'assistant(e) de direction participe également à différentes fonctions assurées par la direction de l'entreprise : il (elle) assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, il (elle) prend en charge l'organisation complète d'un événement et il (elle) participe à la mise en oeuvre d'opérations de communication liées à ces projets. Il (elle) assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.
- L'assistant(e) de direction, sous la responsabilité de son hiérarchique direct, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de l'entreprise, il (elle) prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.
- Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant(e) de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
- Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils collaboratifs
- Point d'ancrage d'un dirigeant ou d'une équipe de plus en plus nomade, l'assistant(e) de direction est au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe. Il (elle) représente le dirigeant et veille au mai

Description de la formation

01. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décision Organiser et coordonner les activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe.
Concevoir des outils de pilotage et présenter des informations chiffrées de gestion.
Contribuer à l'amélioration des processus administratifs.
02. Gérer le traitement, l'organisation et le partage de l'information Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information.
Communiquer par écrit, en français et en anglais.
Assurer à l'oral l'interface entre le dirigeant et ses interlocuteurs, en français et en anglais.
Organiser la conservation et la traçabilité de l'information.
03. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets Participer à la coordination et au suivi d'un projet.
Contribuer à la mise en oeuvre d'actions de communication.
Organiser un événement.
Contribuer à la gestion administrative des RH.

Conditions d'accès

Deux profils sont possibles.1) Niveau terminale des lycées de l'enseignement secondaire ou équivalent et expérience professionnelle de 2 ans environ dans le domaine du secrétariat ou dans une structure associative (pratique de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l'entreprise et de l'environnement économique).2) Formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique)Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise (niveau classe de terminale générale ou technologique; niveau B1 du CECRL)

Validation

Titre professionnel de niveau III (BTS/DUT) d'assistant/e de direction.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Formation modulaire, individualisée, accompagnement personnalisé ; mises en pratique permanentes sur plateau technique ; période d'application pratique en entreprise.
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Module en centre - Assurer la communication écrite, en français et en anglais moDL; date début :2019-06-03; date fin :2019-07-19; durée :238;,Module en centre - Assurer la communication orale, en français et en anglais moDL; date début :2019-07-22; date fin :2019-08-23; durée :105;,Module en centre - Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions moDL; date début :2019-08-26; date fin :2019-10-04; durée :210;,Module en centre - Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets moDL; date début :2019-10-07; date fin :2019-11-15; durée :199;,Module en entreprise - A Période Entreprise AD moDL; date début :2019-11-18; date fin :2019-12-13; durée :140;,Module en centre - Période Certification AD moDL; date début :2019-12-17; date fin :2019-12-20; durée :28;
920h. Durées indicatives et ajustables en fonction des besoins des personnes.
Et après la formation ?

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ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Lieu de formation

56 avenue Emile Zola
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