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Titre professionnel assistant(e) de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 1105 heures
En entreprise 175 heures
En centre 850 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 03 sept. 2018 au 31 déc. 2019  - Achères (78)
du 03 sept. 2018 au 31 déc. 2019  - Achères (78)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

L'assistant/e de direction optimise les journées du dirigeant ou de l'équipe. Il/elle contribue à l'évolution des procédures d'organisation et facilite la prise de décisions en construisant dans les délais des outils de pilotage efficaces. Il/elle compile et consolide des données sous forme de reporting des activités ou des résultats. Il/elle peut participer à l'élaboration des budgets.
Vecteur de l'image de l'entreprise, il/elle gère le traitement de la communication écrite et orale : il/elle assure l'interface avec les interlocuteurs et collecte, analyse et diffuse l'information, tant à l'interne qu'à l'externe.
L'assistant/e de direction participe également à différentes activités assurées par la direction de l'entreprise : il/elle assiste le pilote de projet dans la coordination et le suivi d'un projet ; il/elle prend en charge l'organisation complète d'un événement et participe à la mise en oeuvre d'opérations de communication liées à ces projets. Il/elle assure un rôle de relais RH en contribuant à la gestion administrative du personnel et en participant au processus de recrutement.
L'assistant/e de direction utilise l'anglais avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral. Il/elle travaille dans tout type d'organisation : entreprises, associations, administrations, autres organismes privés ou publiques, nationaux ou internationaux

Description de la formation

Module 1. Assurer la communication écrite, en français et en anglais : recherche, sélection et formalisation de l'information
- rédaction de documents (synthèses, notes pour le personnel...) - organisation de la conservation et de la traçabilité des documents
- présentation, analyse et rédaction d'écrits professionnels.

Module 2. Assurer la communication orale, en français et en anglais : accueil téléphonique et physique des visiteurs du dirigeant
- traitement des demandes
- gestion des situations à caractère litigieux.

Module 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : organisation et coordination des activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
- conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion
- contribution à l'amélioration des processus administratifs.

Module 4. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets : participation à la coordination et au suivi d'un projet
- contribution à la mise en oeuvre d'actions de communication
- organisation d'un évènement
- contribution à la gestion administrative des ressources humaines.
Période en entreprise.

Conditions d'accès

Bases opérationnelles en bureautique, internet et outils numériques
Bon niveau en orthographe
Maîtrise de la langue française et bon raisonnement.
Anglais niveau B1
Qualités relationnelles
Capacités organisationnelles, d'adaptation et d'autonomie
Bonne présentation
La formation se déroule dans une entreprise d'entrainement pédagogique ce qui nécessite d'être autonome

Validation

Titre professionnel assistant(e) de direction;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Parcours personnalisable : Pédagogique
1
Cours du jour : Min : 700 h Max : 850 h - Entreprise : Min : 175 h Max : 175 h - FOAD : Min : 60 h Max : 80 h
484 jours
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

ÉLEVÉ

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
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Informations pratiques

Greta des Yvelines

Lieu de formation

Collège Jean Lurçat
21 Rue Georges Bourgoin
Achères

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Centre de formation

Greta des Yvelines
1 Route de Septeuil
78640, Villiers-Saint-Frédéric

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