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Titre professionnel Assistant de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 140 heures
En entreprise 140 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 07 janv. 2019 au 26 juil. 2019  - Foulayronnes (47)
du 07 janv. 2019 au 26 juil. 2019  - Foulayronnes (47)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

L'Assistant(e) de direction assiste un dirigeant, un cadre ou une équipe (groupe, projet, service...) dans l'ensemble de ses activités. Facilite la prise de décision en préparant les dossiers au plan opérationnel. Assure la communication des cadres dirigeants tant à l'interne qu'à l'externe et veille au maintien de l'image de l'entreprise. Il/elle travaille dans des entreprises publiques ou privées (PME ou grande entreprise). L'essor des contacts internationaux rend la pratique de l'anglais nécessaire pour la communication écrite et orale.

Description de la formation

La formation se compose de 4 modules, complétés par 1 période en entreprise.
Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).

Module 1. Assurer la communication écrite, en français et en anglais : recherche, sélection et formalisation de l'information
- rédaction de documents (synthèses, notes pour le personnel...) - organisation de la conservation et de la traçabilité des documents
- présentation, analyse et rédaction d'écrits professionnels (7 semaines).

Module 2. Assurer la communication orale, en français et en anglais : accueil téléphonique et physique des visiteurs du dirigeant
- traitement des demandes
- gestion des situations à caractère litigieux (3 semaines).

Module 3. Assister au quotidien un dirigeant et faciliter sa prise de décisions : organisation et coordination des activités quotidiennes du dirigeant et de son équipe
- conception des outils de pilotage et présentation des données chiffrées de gestion
- contribution à l'amélioration des processus administratifs (6 semaines).

Module 4. Assister un dirigeant dans la prise en charge de projets : participation à la coordination et au suivi d'un projet
- contribution à la mise en oeuvre d'actions de communication
- organisation d'un évènement
- contribution à la gestion administrative des ressources humaines (6 semaines).
Période en entreprise (4 semaines).
Session de validation (1 semaine).

Conditions d'accès

Niveau terminale ou équivalent.
1) Expérience professionnelle de deux ans environ dans le domaine du secrétariat en entreprise ou dans une structure associative (bonne pratique de la bureautique et de la rédaction professionnelle courante, connaissance de l'entreprise et de son environnement économique)
2) formation initiale de type bac + 2 dans le domaine administratif ou équivalent (connaissance de la bureautique).
Pour tous : maîtrise écrite et orale de la langue anglaise ( niveau classe de terminale générale ou technologique).
Capacités d'adaptation et d'organisation, facilités dans l'expression écrite et orale (rédaction et présentation de documents), capacités relationnelles (écoute, sens du contact et du dialogue), maîtrise des règles d'orthographe, de grammaire et de syntaxe.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

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Et après la formation ?

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Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

AFPA ACCES A L' EMPLOI BORDEAUX

Lieu de formation

10 rue Marcel Pagnol
Foulayronnes

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Centre de formation

22 RUE ALFRED DE VIGNY
33200, Bordeaux

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