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Titre professionnel assistant de direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 925 heures
En entreprise 175 heures
En centre 750 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 juin 2019 au 31 déc. 2019  - Cannes (06)
+ autres sessions
du 01 juin 2019 au 31 déc. 2019  - Cannes (06)
du 01 oct. 2019 au 30 juin 2020  - Cannes (06)
du 01 nov. 2019 au 30 juin 2020  - Cannes (06)

Objectif de la formation

L'assistant de direction participe également à différentes fonctions assurées par les dirigeants : il assiste le chef de projet dans la coordination et le suivi d'un projet, prend en charge l'organisation complète d'un événement et met en oeuvre les opérations de communication liées à ces projets. Il assure un rôle de relais de la direction des ressources humaines (RH) en contribuant à la gestion du personnel.L'assistant de direction, sous la responsabilité de sa hiérarchie, exerce son métier en toute autonomie, dans le respect de la confidentialité, en appréciant les urgences et les priorités. Selon le domaine de la structure, il prend en compte les différences culturelles et professionnelles dans ses activités.Dans un contexte de plus en plus cosmopolite, la fonction d'assistant de direction requiert un niveau d'anglais permettant de communiquer avec spontanéité et aisance aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.Le travail en réseau et les évolutions technologiques des outils de communication exigent une maîtrise des outils et applications numériques et une utilisation omnicanale des médias sociaux. L'assistant doit assurer de façon permanente une veille technologique et informationnelle pour rester opérationnel.Point d'ancrage de dirigeants de plus en plus nomades, l'assistant de direction est au centre de relations souvent complexes, à l'interne et à l'externe. Il représente la direction et veille au maintien de l'image de la structure, ce qui exige de fortes compétences relationnelles et un renforcement de son implication, avec un engagement dans une démarche proactive.Il exerce généralement ses activités de façon sédentaire, mais peut être amené à assister sa hiérarchie lors de ses déplacements.L'emploi s'inscrit dans un environnement de plus en plus numérique, où le temps et l'espace sont complètement modifiés et n'ont plus de frontières. Il demande à l'assistant, outre les compétences professionnelles techniques classiques, une conscience des enjeux en matière d'hygiène informatique et une intelligence des situations. Cette transformation numérique impacte bien sûr son travail au quotidien, mais surtout sa posture et son savoir
- être. L'assistant de direction est obligé de monter en compétence, de se former en permanence pour intégrer les nouvelles technologies que l'intelligence artificielle crée, et d'accepter de travailler en mode agile : accepter la culture du changement de priorités en permanence, repositionner son degré de

Description de la formation

Organiser et coordonner les activités quotidiennes de l'équipe
- Préparer, coordonner et suivre les dossiers et les projets
- Optimiser la gestion des ressources matérielles du service
- Organiser des événements.
- Contribuer à l'amélioration des processus administratifs
- Assurer la recherche, la synthèse et la diffusion de l'information
- Organiser la conservation, la traçabilité et l'accessibilité des documents
- Concevoir et actualiser des outils de pilotage.
- Accueillir et informer les visiteurs et les correspondants, en français et en anglais
- Communiquer par écrit, à l'interne et à l'externe, en français et en anglais
- TRE (Techniques de Recherches d'Emploi)
- Stage en entreprise

Conditions d'accès

niveau V e n secrétariat ou expérience professionnelle dans le domaine

Validation

Certification

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Assistanat de direction » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
Validez vos acquis

Ecole Supérieure de Commerce, de Communication et de Gestion - ESCCOM