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Assistant d'administration et de communication commerciales - ASCOM

Descriptif

Durée de la formation

Durée heures
En entreprise heures
En centre heures

Session

du 10 sept. 2021 au 04 févr. 2022  - Orléans (45)
du 10 sept. 2021 au 04 févr. 2022  - Orléans (45)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Assister administrativement les actions commerciales de son entreprise : prospection, commandes, vente, achats.
- Apporter un support à l'action managériale : accueil des clients, gestion logistique des activités des managers, gestion des tableaux de bord, suivi administratif des personnels.
- Contribuer à la communication de la PME : suivi du plan de communication, collecte d'informations clients, réalisation de documents professionnels, actualisation ds supports numériques de l'entreprise.

Description de la formation

Bloc de compétence n 1 - Production de documents à usage commercial et administratif
Créer et modéliser des documents commerciaux et administratifs (lettre
- type, lettres personnalisées avec sélection de données, notes de service/d'information, formulaires, tableaux, chiffrés ou non)Produire des supports de communication visuelle (prospectus, dépliants, pages de catalogues avec insertions de graphiques, d'images, pages écran, diaporama) Contrôler, imprimer et sauvegarder les documents
.Bloc de compétence n 2 - Communication professionnelle écrite
Conception et rédaction de documents Contrôler le courrier (arrivée, départ, classement)Production et rédactions d'informations structurées (lettre personnalisée, compte rendu, notes internes,imprimés divers, document publicitaire, messages pour diffusion orale) Editer, sauvegarder et imprimer les documents.
Bloc de compétence n 3 - Production de documents commerciaux, tableaux chiffrés, graphiques avec mise en oeuvre de logiciels tableur, gestion commerciale et/ou de logiciel de gestion intégrée
Mettre en oeuvre un logiciel de gestion commerciale ou de gestion intégré Mettre en oeuvre un logiciel tableur Effectuer les opérations demandées en utilisant les fichiers existants Produire des documents de synthèses et les commenter brièvement Mettre en forme ses productions. Cette opération est laissée à l'initiative du candidat. Elle doit intégrer les critères qualités exigés lors d'une situation professionnelle
Bloc de compétence n 4 - Utilisation des technologies de l'information et de la communication dans un environnement professionnel
Gérer son poste de travail Gérer la communication interne et externe à l'aide de l'outil informatique Détecter les pannes et dysfonctionnement de 1er niveau (pour transmission à un technicien) Gérer la sécurité informatique et les règles de déontologie

Validation

Assistant(e) commercial(e) Assistant PME/TPE d'administration et de communication commerciales

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

1
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

EXCELLENT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Vous avez au moins un an d'expérience en « Secretariat comptable » !
Vous pouvez obtenir ce diplôme sans suivre la formation !
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Lieu de formation

3 avenue Voltaire
Orléans

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