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Tandem gagnant : Assistante de direction - Manager

Descriptif

Durée de la formation

Durée 35 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2020  - Chalon sur Saône (71)
+ autres sessions
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2020  - Chalon sur Saône (71)
du 01 janv. 2019 au 31 déc. 2020  - Sennecé lès Mâcon (71)

Objectif de la formation

Tenir efficacement son rôle d'interface entre les managers et les autres interlocuteurs,
Maîtriser son activité et acquérir des méthodes pour optimiser son organisation de travail.

Description de la formation

Optimiser la dynamique du binôme : assistante de direction / directeur
Développer l'empathie et comprendre les enjeux de la direction
Appuyer son directeur dans la gestion de ses priorités et s'adapter aux contraintes
Mieux gérer son temps en définissant ses priorités pour optimiser sa performance et celle de son directeur
Développer une collaboration efficace de confiance, et la maintenir
Aligner ses valeurs personnelles avec celles de son directeur
Développer son sens de l'adaptabilité pour assumer les nouvelles orientations du poste
Exercice : Me positionner dans mon rôle d'assistante de direction
Développer son rôle de relais d'information
Constituer des dossiers regroupant les éléments incontournables à la prise de décision (en négociation, en réunion...)
Jouer pleinement le rôle de rapporteur en réunion pour formaliser les décisions et rédiger un compte rendu efficace
Etre le garant du suivi des plans d'action, utiliser la communication positive et efficace
Etude de cas et simulation : Trouver sa place en réunion, développer sa valeur ajoutée
Développer des relations de confiance avec les équipes
Aborder le face à face en ayant conscience des enjeux
Faire respecter les règles et décisions avec assertivité
Aborder les problèmes en méthodes de résolution de problème pour s'orienter solution
Savoir argumenter, convaincre et agir pour relayer les décisions de sa direction
Exercices de communication et de simulation Argumenter et convaincre
Perfectionner ses compétences bureautiques
Word
Améliorer sa mise
- en
- page pour des comptes rendus encore plus efficaces (gérer de longs documents avec sommaire et numérotation automatique ; présentation PAO : image, colonne, Smart Art...)
Excel
Gérer un tableau de bord à partir d'une base de données (fonctions avancées, mise
- à-jour automatique de TCD et graphique grâce aux segments connectés...)

Conditions d'accès

Aucune

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

EXCELLENT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

CCI DE SAONE-ET-LOIRE - CCI FORMATION CHALONS

Lieu de formation

EEF - PLACE GENEVES - MACON
1 AVENUE DE VERDUN
BP 60190
Chalon sur Saône

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Centre de formation

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1 AVENUE DE VERDUN
BP 60190
71100, Chalon-sur-Saône

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