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Secrétariat - Assistanat commercial

Descriptif

Durée de la formation

Durée 102 heures
En centre 102 heures

Session

du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Quimper (29)
du 01 janv. 2020 au 31 déc. 2020  - Quimper (29)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Word
- Excel
- Gestion commerciale EBPWord : Etre en capacité de Concevoir rapidement tous types de documents professionnels (emailing, documents longs, ...)
Excel : Maîtriser l'utilisation d'Excel pour obtenir rapidement des informations statistiques, économiques et de gestion fiables : automatiser les calculs. Mettre en place des formules complexes. Exploiter les fonctionnalités bases de données. Gagner du temps.
Gestion commerciale EBP : Être capable par les connaissances de base de la gestion commerciale informatisée de gérer vos stocks, vos clients, vos fournisseurs, d'établir des devis et des factures, d'exporter les données dans le logiciel comptable

Description de la formation

Word :
1. Personnaliser son environnement de travail
2. Automatiser la présentation des documents : styles et modèles
3. Concevoir de longs documents structurés : le mode plan
4. Illustrer vos documents
5. Créer des tableaux : Mettre en forme des tableaux élaborés
6. Envoyer un mailing ciblé
7. Mettre au point des formulaires
8. Communiquer avec d'autres logiciels
Excel :
1. Personnaliser Excel afin de l'adapter au mieux à sa propre utilisation
2. Mettre en place des formules complexes permettant d'automatiser les tableaux de calculs
3. Lier des feuilles de calcul pour rapatrier les données d'un tableau sur l'autre
4. Exploiter une base de données (TCD, Filtres avancés,...)
5. Gérer des grands tableaux
6. Protéger
Gestion commerciale EBP :
1- Découvrir le logiciel et ses capacités
2- Utiliser le clavier et la souris
3- Créer les bases
Base T V A.
- Base T P F.
Les modes de règlement.
Les représentants
- Les clients / Les fournisseurs
Les familles d'articles / Les articles.
Les mouvements de stock.
4- Saisir les pièces commerciales
Commande client.
Bon de livraison
- Facture client / Avoirs client.
Les devis et pro forma
- Les règlements clients.
5 - Éditer des états
6- Gérer les opérations régulières
7- Gérer les opérations exceptionnelles
Régulation des stocks.
Mise à jour des prix des articles.
9- Se repérer dans l environnement et utiliser les menus
Les fenêtres
- Fonctionnement
- général des listes.
Sélection multi lignes et multi colonnes.
Barre de messages
- Barre d'icônes.
10 - Créer et paramétrer votre dossier société ?
Adresse
- Immatriculation.
Codes bases
- Codes pièces
- Banque
- Statistiques.
Modifier les paramètres d'une société -Supprimer une société.
11 - Gérer les utilisateurs
Création d'un utilisateur.
Autorisation d'accès aux dossiers et menus.
Suppression d'un utilisateur
- Utilisateur connecté.
12 - Utiliser les menus édition et fonctions ?
13- Maîtriser les options du menu Edition
Copier/coller
- -Créer / Modifier / Supprimer.
Gestion des mémos
- -Rechercher/remplacer.
14 - Maîtriser les options de menu Fonctions
Recherche multicritère / Rechercher.
Trier la liste.
- Marquer.
Inverser les marques.
Paramétrage des colonnes
- Réajustement des tailles.
Personnalisation des fenêtres de saisie.

Conditions d'accès

Maîtrise des savoirs de base
Le formateur est formé à l'accueil des personnes en situation de handicap. L'organisme a signé la charte d'accueil des personnes handicapées. Capacité d'accueillir les personnes malentendantes, sourdes, malvoyantes, ayant des difficultés cognitives

Validation

TOSA

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

Aménagements des horaires en fonction de la situation de l'apprenant Formation en fonction du type basée sur diaporama, échanges, discussions, supports multimédia - matériels neufs - logiciels récent
0
Durée variable en fonction du parcours du stagiaire ; Durée modulable
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

SYGESPRO INFORMATIQUE

Lieu de formation

164, avenue de Ty Bos
Quimper

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Centre de formation

164, avenue de Ty Bos
29000, Quimper

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