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Secrétariat

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures
En centre 14 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 01 nov. 2020 au 30 oct. 2021  - Paris - 11ème (75)
du 01 nov. 2020 au 30 oct. 2021  - Paris - 11ème (75)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

OBJECTIFS PÉDAGOGIQUE
Acquérir les compétences sur les écrits professionnels, l'organisation des tâches, la communication et l'information, l'organisation de réunions, les déplacements et repas professionnels.
12 heures
Niveau de granularisation
11 Modules comprenant de multiples jeux
- exercices interactifs et stimulants.
Pré requis technique
- Navigateur web : Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari
- Système d'exploitation : Mac ou PC
- Plugin Flash : version 8 minimum
Technologie
- HTML5
- Norme SCORM

Description de la formation

Les écrits professionnels : Le courrier
- La lettre
- Mise en page avec Word
- La télécopie ou fax
- La messagerie électronique
Les écrits professionnels : Les notes
- La note de service
- La note d'information
- La note de synthèse
- Le bon de commande
- Le devis
- La facture
- Le bon de livraison, de réception
La gestion du temps
- Gestion du temps
- Création et modifier une tâche avec Outlook
- Les outils de gestion de temps
- Gagner du temps
Les écrits professionnels : Les documents commerciaux
Les écrits professionnels : Les tableaux
- Planifier un rendez
- vous avec Outlook
- Les tableaux
- Créer un tableau simple avec Word
- Insérer, supprimer des lignes et des colonnes avec Word
- Modifier la hauteur et la largeur des cellules avec Word
- Mise en forme des cellules avec Word
Les écrits professionnels : Les rapports
- Le rapport
Les écrits professionnels : Les comptes
- rendus
- La prise de notes
- Le compte
- rendu
Les écrits professionnels : Les formulaires
- Les formulaires
- Le questionnaire
- Gestion de l'espace de travail L'organisation administrative
L'ORGANISATION ADMINISTRATIVE
- Les procédés de classement
- Les ordres de classement
COMMUNICATION ET INFORMATION: RÉCEPTION DE DIFFUSION
- Collecter les informations
- Visualiser l'information
- Diffuser l'information
ORGANISATION DES RÉUNIONS ET DÉPLACEMENTS PROFESSIONNELS
- Organisation de réunion
- Organisation de déplacement

Conditions d'accès

Aucun.

Validation

Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Assistanat technique et administratif (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Informations complémentaires

2
FOAD : 14 h
363 jours
Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à se poser avant de choisir une formation à distance
  • Les modalités de formation proposées par cet organisme sont-elles adaptées à mes besoins et répondent-elles à mes attentes ?
  • Y-a-t'il un système de coaching, de contrôle de l’assiduité, de vérification régulière des connaissances acquises ?
  • Est-ce que je dispose du matériel adéquat et d'un lieu approprié pour suivre cette formation ? Bonne connexion, webcam, casque, bureau fermé ou accès un espace numérique public ou de co-working ?
  • Suis-je suffisamment motivé, auto-discipliné et organisé pour me connecter de façon assidue ?
  • Suis-je en capacité de travailler seul ? Si non, puis-je m’appuyer sur une communauté ?

Way formation

Lieu de formation

À distance

Centre de formation

38 bis Avenue de la République
75011, Paris 11e

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