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Secrétaire de Direction

Descriptif

Durée de la formation

Durée 14 heures

Session

du 02 nov. 2018 au 21 déc. 2019  - Le Brûlé (97)
du 02 nov. 2018 au 21 déc. 2019  - Le Brûlé (97)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

- Gérer ses priorités en synergie avec celles de sa direction.
- Être force de proposition pour un fonctionnement optimal du binôme assistant(e) de direction / directeur.
- Prendre de la hauteur pour jouer pleinement son rôle de relais d'information.
- Agir auprès des équipes en tant qu'interlocuteur efficace et reconnu.

Description de la formation

En amont, un autodiagnostic pour se situer et définir ses priorités
1. Renforcer la synergie du binôme : assistant(e) de direction/directeur
Transformer les problématiques en actions organisées et proactives.
Mettre en place les fondamentaux d'une bonne collaboration et les entretenir.
Gérer ses priorités pour optimiser son temps et celui de son directeur.
Dépasser les attentes et enrichir la valeur ajoutée de son poste.
Accepter de sortir de sa zone de confort pour développer ses contributions.
Mise en situation : Exercice collectif : la valeur ajoutée de l'assistante de direction.
2. Renforcer sa valeur ajoutée dans son rôle de relais d'information
Comprendre les enjeux des décisions pour être capable de les relayer auprès de l'équipe.
Jouer pleinement son rôle de "rapporteur" en réunion, pour formaliser les décisions.
Organiser l'information collective de manière efficace.
Suivre les actions et pratiquer l'art de la relance diplomatique.
Mise en situation : Étude de cas et simulation : relayer les décisions clés.
3. Maîtriser la dimension relationnelle avec les équipes
Comprendre ce qui se joue dans les relations de face
- à-face.
Faire respecter les règles et décisions avec diplomatie.
Adopter les réflexes d'une démarche orientée solutions pour contribuer à la résolution des problèmes.
Savoir argumenter et agir pour relayer les décisions.

Conditions d'accès

Pour bénéficier pleinement des acquis de la formation, il est conseillé d'exercer la fonction d'assistant(e) de direction depuis 2 ou 3 ans.
Assistant(e) de direction ou secrétaire de direction assistant un dirigeant, un cadre dirigeant ou un directeur.

Validation

Attestation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Assistanat de direction (voir la fiche métier)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

AJFORM CONSEIL OI

Lieu de formation

100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
Le Brûlé

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Centre de formation

100 rue Monthyon
Appt 10 - Résidence Les Glorieuses
97400, Saint-Denis

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