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Secrétaire-comptable

Descriptif

Durée de la formation

Durée 910 heures
En entreprise 910 heures

Session

du 04 janv. 2021 au 02 juil. 2021  - St Amand Longpré (41)
du 04 janv. 2021 au 02 juil. 2021  - St Amand Longpré (41)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Domaine de la pose de vérandas et fermetures d'habitation
- Effectuer le suivi du service après
- vente
;
- Organiser les opérations et la gestion comptable
;
- Assurer la gestion administrative
.

Description de la formation

Gérer les appels et l'agenda du technicien SAV
;Rédiger les fiches des appels clients et les devis ;
Passer les petites commandes
;
Suivre les commandes, les avoirs et les retours des pièces fournisseurs
;
Réaliser les relances d'impayés
;
Suivre les notes de frais, le tableau commercial pour les commissions et le tableau des primes des réceptions de chantier pour procéder aux versements
;
Réaliser les activités ayant trait à la paye et collecter les éléments nécessaires
;
Vérifier les mises à jour des dossiers salariés et organiser les visites médicales
;
Suivre le dossier formation du personnel
;
Gérer les procédures collectives (registres, affichages, absentéisme, CSE 2018-2022, mise à jour du document unique d'évaluation des risques professionnels)
;
Saisir les factures fournisseurs pour mise à jour de l'échéancier
;
Transférer les factures PRODEVIS dans EBP COMPTA et contrôler la cohérence COMPTA/PRODEVIS
;
Enregistrer les acomptes dans PRODEVIS
;
Saisir et contrôler l'exactitude des écritures comptables
;
Rendre compte de la situation économique de la structure et de la trésorerie à son dirigeant
;
Tenir les comptes bancaires et effectuer les remises hebdomadaires de chèques et d'espèces ;
Enregistrer et contrôler les recettes de l'entreprise
;
Présenter des arrêtés de comptes
;
Préparer le bilan comptable (enregistrer et centraliser des données financières pour établir les balances de comptes, comptes de résultats, bilan, selon les obligations légales) ;
Préparer les documents pour les différents contrôles
;
Réceptionner, trier et rédiger les courriers
;
Réceptionner les marchandises
;
Suivre la gestion du parc de véhicules et tenir à jour leur maintenance ainsi que les cartes
- carburant
;
Répondre aux appels entrants pour décharger sa collègue selon besoins ;
Veiller à la validité de la qualification QUALIBAT et mettre en oeuvre son renouvellement
;
Suivre les contrats d'assurances en cours (échéanciers, litiges, santé)
;
Rédiger les factures, suivre les paiements et effectuer les relances d'impayés
.

Validation

Attestation de formation

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

EXCELLENT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

ARDAN Centre-Val de Loire

Lieu de formation

-
St Amand Longpré

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Centre de formation

16 rue de la Vallée Maillard
41018, Blois

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