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Secrétaire Comptable

Descriptif

Session

du 01 mars 2021 au 08 oct. 2021  - Lesparre Médoc (33)
du 01 mars 2021 au 08 oct. 2021  - Lesparre Médoc (33)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

La présente consultation cible des actions devant répondre à un besoin de qualification et/ou de compétences des entreprises et des publics visant à faciliter l'insertion professionnelle et le retour à l'emploi durable.

Description de la formation

Acceuil Positionnement
- - vérifier l'adhésion du stagiaire à son parcours et lever toute ambigüité
grâce à une reformulation précise des paramètres pédagogiques et
professionnels de l'action
- mettre en oeuvre au cas par cas un programme allégé ou renforcé et prévoir les modalités d'accompagnement individualisées des parcours
- repérer les acteurs présents dans l'environnement du stagiaire, avec
lesquels il sera souhaitable d'établir un partenariat (personnes rencontrant des difficultés spécifiques par exemple)
- rédiger les annexes pédagogiques en établissant des objectifs
individualisés
- 28 h
Produire des documents professionnels courants
- Choisir l'outil bureautique adapté et utiliser la fonction appropriée aux
travaux à réaliser
Utiliser le vocabulaire technique du secteur d'activité
Présenter les documents selon les normes professionnelles Contrôler sa production avant transmission
Utiliser des outils de recherche d'information et de communication S'adapter
aux évolutions des outils numériques
Respecter les règles de confidentialité
Organiser son travail en fonction des priorités et de la complexité de la production demandée
Connaissance des règles orthographiques, grammaticales et typographiques
- 49 h
Communiquer des informations par écrit
- Sélectionner l'information et la vérifier
Synthétiser les informations
Utiliser les différents outils de recherche d'information et de communication
Rédiger et présenter un écrit selon les normes et usages professionnels
Sélectionner des informations avec discernement
Organiser son travail en fonction des priorités
Respecter les délais dans la transmission des informations Connaissance des procédures et usages de l'entreprise en matière d'utilisation du web
Connaissance des règles élémentaires de sécurité informatique et de
protection des données numériques
- 56 h
Assurer la traçabilité et la conservation des informations
- Numériser des documents
Utiliser différents moyens de sauvegarde des fichiers numériques Concevoir et appliquer un plan de classement
Organiser ses mails avec efficacité
Assurer une veille sur les évolutions des outils et espaces numériques
Rechercher des informations sur les règles juridiques de conservation des documents
Respecter les règles de confidentialité des informations Respecter les règles
juridiques de conservation des documents Connaissance des différentes typologies de classement Connaissance de base des règles juridiques de conservation des documents
Accessibilité FOAD
- 56 h
Accueillir un visiteur et transmettre des informations
- Utiliser les outils de communication : téléphone, messagerie instantanée,
plateforme de communication unifiée
S'exprimer distinctement et avec un vocabulaire adapté
Prendre des notes manuscrites ou en saisie simultanée
Comprendre une demande simple d'un interlocuteur anglophone et lui apporter une réponse en anglais
Respecter les règles de confidentialité
Adopter une attitude courtoise face à une situation délicate Connaissance de la stru

Conditions d'accès

Les pré-requis obligatoires liés à la certification seront précisés et détaillés dans la réponse de l'organisme de formation.

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?

INFREP GIRONDE

Lieu de formation

17 Avenue DE BORDEAUX 17 Avenue DE BORDEAUX
Lesparre Médoc

Calculez votre itinéraire

Centre de formation

110 rue Achard - Bât C
33300, Bordeaux

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