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secrétaire comptable

Descriptif

Session

entrées/sorties permanentes

du 10 sept. 2018 au 05 juil. 2019  - Pau (64)
du 10 sept. 2018 au 05 juil. 2019  - Pau (64)
Pour connaître les dates des prochaines sessions, veuillez contacter l'organisme de formation

Objectif de la formation

Sa double compétence en secrétariat et comptabilité est très appréciée des TPE, associations ou autres petites structures. Le secrétaire
- comptable assure aussi bien le suivi administratif du personnel que le contrôle des documents commerciaux et comptables, la planification des activités d'une équipe que le suivi de la trésorerie.

Description de la formation

La formation se compose de 8 modules, complétés par 1 période en entreprise.
Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).

Module 1. Produire des documents professionnels courants à l'aide de la bureautique : production de documents professionnels courants à l'aide de logiciels : traitement de texte, présentation assistée par ordinateur (diaporamas) et tableur (4 semaines).

Module 2. Assurer la communication écrite et orale des informations : organisation de son activité et acquisition des méthodes de travail
- recherche et communication d'informations
- organisation de la traçabilité et de la conservation des informations
- prise de notes
- rédaction d'écrits professionnels
- accueil, orientation d'un visiteur et traitement des appels téléphoniques (4 semaines).

Module 3. Assister une équipe dans l'organisation de ses activités : planification des activités d'une équipe
- organisation des réunions et des déplacements
- participation à l'élaboration d'un budget (3 semaines).

Module 4. Assurer l'administration des achats et des ventes : traitement des opérations administratives des achats et des ventes
- gestion de l'interface entre l'entreprise et ses interlocuteurs, et traitement des problèmes courants
- conception et actualisation des tableaux de suivi de l'activité commerciale (6 semaines).

Module 5. Assurer l'administration du personnel : gestion du suivi administratif courant du personnel
- conception et actualisation des tableaux de suivi ressources humaines (4 semaines).

Module 6. Maîtriser les techniques de base de la comptabilité : comptabilisation des documents commerciaux et bancaires
- réalisation du suivi de la trésorerie (6 semaines).

Module 7. Vérifier la comptabilité courante et établir la déclaration de TVA : établissement et comptabilisation des déclarations de TVA
- contrôle, justification et rectification des comptes (3 semaines).

Module 8. Réaliser les travaux courants de paie : production des bulletins de paie
- établissement des déclarations sociales (4 semaines).
Période en entreprise (4 semaines).
Session d'examen (1 semaine)
CERTIFICATION
L'ensemble des modules (8 au total) permet d'accéder au titre professionnel de niveau IV (bac technique) de secrétaire comptable.
Des qualifications partielles, sous forme de certificats de compétences professionnelles (CCP), peuvent être obtenues en suivant un ou plusieurs modules :
CCP
- Assurer les travaux courants de secrétariat et assister une équipe =
Module 1 +
Module 2 +
Module 3
CCP
- Réaliser le traitement administratif des diverses fonctions de l'entreprise =
Module 4 +
Module 5
CCP
- Assurer les travaux courants de comptabilité =
Module 6 +
Module 7
CCP
- Réaliser les travaux courants de la paie =
Module 8
A partir de l'obtention d'un CCP, vous pouvez vous présenter aux autres

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat comptable (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

SATISFAISANT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

AFPA ACCES A L' EMPLOI BORDEAUX

Lieu de formation

37 avenue du BEZET
Pau

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Centre de formation

22 RUE ALFRED DE VIGNY
33200, Bordeaux

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