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PCIE - Passeport de compétences informatique européen - Secrétaire assistante bureautique

Descriptif

Durée de la formation

Durée 35 heures
En centre 35 heures

Session

entrées/sorties permanentes

du 29 juil. 2019 au 02 août 2019  - Paris - 20ème (75)
+ autres sessions
du 29 juil. 2019 au 02 août 2019  - Paris - 20ème (75)
du 26 août 2019 au 30 août 2019  - Paris - 20ème (75)
du 09 sept. 2019 au 13 sept. 2019  - Paris - 20ème (75)
du 23 sept. 2019 au 27 sept. 2019  - Paris - 20ème (75)
du 07 oct. 2019 au 11 oct. 2019  - Paris - 20ème (75)
du 18 nov. 2019 au 22 nov. 2019  - Paris - 20ème (75)
du 09 déc. 2019 au 13 déc. 2019  - Paris - 20ème (75)

Objectif de la formation

Apprendre les fondements de la bureautique avec la suite Office, de l'utilisation du PC aux fonctions essentielles du traitement de texte Word, du tableur Excel et du logiciel PowerPoint. L'accent est mis sur la pratique avec des exercices ayant pour thèmes le secrétariat tels que la rédaction de CV, la prise de notes, la mise en place de tableaux simples, la présentation de documents illustrés.

Description de la formation

Travailler avec Windows : L'interface, Les dossiers, la corbeille, les recherches, Organiser des documents, les impressions, Le panneau de configuration. Traitement de texte Word
- Démarrer avec Word : L'interface, Mode affichage écran, Sélection, déplacement, Gestion courante des documents (ouverture, enregistrement, fermeture). Formatage (mise en forme des documents) : Polices, tailles, attributs de caractère, Couper, copier, coller, Listes à puces, Paragraphes : alignement, retrait, espacement, interlignage, Bordures et trames. Formatage avancé : Retraits de paragraphe, La tabulation : utilisation du menu et de la règle, Mise en page : marges, format papier, disposition, En
- têtes et pieds de page, Insertion des caractères spéciaux, Fonctions d'impression. Editions, corrections et vérifications : Outil de correction automatique, Utilisation des insertions automatiques existantes, Correction orthographique, Recherche et remplacement du texte, Correction orthographique et grammaticale, Recherche des synonymes, Statistiques, Synthèse automatique, Le presse papier. Tableur Excel
- Manipuler les classeurs : Insérer des feuilles, Déplacer des feuilles, Renommer des feuilles, Choix du nombre de feuilles par défaut. Calculs et fonctions : Le calcul par défaut, Les formules de calcul, Les fonctions de calcul, Les recopies de formules, Les pourcentages, Fonction NB, Définition et utilisation des noms, La fonction SI, Les références relatives, absolues et mixtes, Concaténer, entier, arrondi, La fonction somme.si . Mise en forme et mise en page : La mise en forme automatique, La mise en forme conditionnelle, Impression : répétition des titres, Impression : aperçu et manipulation des sauts de pages. Affichage des données : Les styles, Les volets, Le zoom, Barres d'outils, La barre d'outils dessin, Les commentaires. Séries et listes personnalisées : Séries linéaires, Séries chronologiques, Séries géométriques, Créer une liste. Les graphiques : Choix des données, Utiliser l'assistant, Les graphiques en tant qu'objet, Placer le graphique sur une nouvelle feuille, Modifier les types de graphiques, Modifier les données sources, Modifier les options, l'emplacement, la couleur, Ajouter des données. PowerPoint
- Savoir présenter des documents : L'environnement PowerPoint, Les diapositives (conception, mise en forme), Les diaporamas (conception, gérer les transitions), Insertion d'images, de musiques.

Conditions d'accès

Connaissance de base de l'environnement PC/windows.

Validation

PCIE - Passeport de compétences informatique européen;Attestation d'acquis ou de compétences;Attestation de suivi de présence

Donne accès au(x) métier(s) suivant(s)

Secretariat (voir la fiche métier)

Et après la formation ?

Retour à l'emploi des anciens stagiaires

CORRECT

Conseils
Les questions à poser avant de choisir un centre de formation
  • Quels sont les profils des anciens stagiaires (niveau de formation, expérience professionnelle) ?
  • Est-il possible de visiter le centre ?
  • Quel type de public accueillez-vous en formation (salariés, demandeurs d’emploi, particuliers) ?
  • Peut-on obtenir une liste de ces anciens stagiaires pour les interroger sur cette formation ?
  • Comment aidez-vous les stagiaires à trouver un emploi ?
Informations pratiques

Cforpro

Lieu de formation

Cforpro
221 Boulevard Davout
Paris - 20ème

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Centre de formation

Cforpro
4 Place Louis Armand
75012, Paris 12e

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